Att bo i en digital era har tillgång till många applikationer som vi använder för digitala dokument. Oavsett om det är ett dokument som du bara har skrivit på Microsoft Word eller om du bara fått ett kontrakt i ett PDF-format som du måste skriva, hanteras miljontals dokument digitalt över hela världen.
Att arbeta med ett digitalt dokument är inte en stor fråga, allt du behöver är en app för den. Problemet uppstår när du behöver hantera ett pappersdokument. Låt oss säga att du har en blank blankett som du måste fylla i och skicka den någonstans. För att göra det skulle du behöva en skanner, men du har ingen hemma, eller du måste skicka ett dokument på språng.
I dessa fall använder de flesta kameran på sin telefon eller surfplatta och tar en bild av dokumentet, men då behöver de redigera bilden, öka kontrasten så att den ser ut som den har skannats och skör det så att bara papperet är synlig. Kort sagt, det är en lång och komplicerad process och inte alla har tid och kunskap om hur man gör det.
Microsoft använde den tekniken för att utveckla en app som gör allt detta på några sekunder. De kallar det Office Lens. Appen använder din telefon eller bordets kamera för att ta en bild av dokumentet och sedan redigera det så att det ser skannat ut och det gör det hela om några sekunder med några steg. En annan cool sak om appen är att när du "skannar" dokumentet kan du exportera det i en filtyp som passar dig eller till en tjänst som du väljer. OCR-algoritmen kan du också skanna visitkort för att konvertera dem till kontakter samt foton som du behöver för att få texten extraherad.
1. Först, starta Play Store
2. I sökfältet skriver du in "Office Lens"
3.Installera appen
4. När installationen är klar kan du starta appen
5. Det första som appen kommer att begära är att få tillgång till dina filer, vilket du borde tillåta
6.Nästa ser du en kort handledning om kapaciteten i appen
7. På den sista bilden i handledningen måste du klicka på "Starta med Office Lens", varefter appen kommer att be dig om tillåtelse att använda kameran, måste du också tillåta detta eftersom det är så du går att skanna dokumenten
8. Som du kan se på botten har du 4 arbetssätt: whiteboard, dokument, visitkort och foto
För denna handledning gick vi med ett dokument, men proceduren är densamma för de övriga 3 lägena.
9. Placera dokumentet på en plan yta och se till att du inte skannar den i mörkret
10.Aven om vi skannar ett dokument, se till att du skjuter i whiteboard-läge, det gör det skannade dokumentet ser bättre ut
11. Som du kan se beskriver dokumentet endast dokumentet utan något på sidorna och så snart du trycker på den orange knappen i mitten ska dokumentet skannas
12. När behandlingen är klar kan det ta en sekund eller två, du kan granska det skannade dokumentet och om det ser bra ut för du knackar du på den orange cirkeln till höger
13. Det sista steget är att spara det skannade dokumentet. Du har en mängd olika alternativ att välja mellan. På toppen kan du välja namnet på den fil som du vill spara. Därefter kan du spara det i ditt galleri som en bild eller som en PDF (du behöver inte vara inloggad på ditt Microsoft-konto för dessa). Om du vill spara dokumentet på OneNote eller OneDrive eller konvertera till text med hjälp av OCR och ha det i ett Word-dokument eller läggas till som en bild i PowerPoint måste du vara inloggad. För att logga in, tryck på ikonen i övre högra hörnet och tryck sedan på "Lägg till konto" och logga in med dina Microsoft-uppgifter.
Förfarandet för att skanna ett visitkort är nästan detsamma. Skillnaden är när du sparar den. Du kan bara spara den som en bild i ditt galleri, eller spara den till OneDrive, vilket också är det alternativ som gör det möjligt att direkt spara det som en kontakt till din telefon med hjälp av OCR.
Ofta ställda frågor och svar
F: Hur kan jag skanna dokument med min iPhone?
A: Microsoft släppte också Office Lens-appen för iOS, så allt du behöver göra är att ladda ner det från iTunes. Resten av proceduren är densamma som på Android.