Den här guiden är en alternativ, offline metod för säkerhetskopiering av dina Gmail-e-postmeddelanden. Jag kommer att förklara hur du konfigurerar ditt Gmail-konto för att använda POP och i sin tur använda Microsoft Outlook Mail eller Apple Mail för att ladda ner hela Gmail-kontot för att spara offline. Du kan arkivera meddelandena i Apple Mail eller spara som en PST-fil i Outlook. Fortsätt läsa för detaljerna.
1. Gå till din Gmail-inkorg och logga in.
2. Klicka på Gears länk i övre högra området bredvid din e-postadress och välj Mailinställningar
3. I inställningar sida, klicka på Vidarebefordran och POP / IMAP flik.
Under POP-nedladdning område, var noga med att kontrollera "Aktivera POP för all mail (även mail som redan är nedladdade”. Det här låter dig ladda ner EVERY email från ditt Gmail-konto via POP.
Också vara säker på att ställa in åtgärden av det mottagande POP-postmeddelandet kommer att göra till de ursprungliga e-postmeddelandena. Om du vill att den ska lämna dem som de är, välj bara "Håll i Gmail-inkorgen" etc. Om du bara gör det här en gång kan du ha Gmail-arkivet e-postmeddelandena (raderas inte utan flyttas bara till Arkiverad mapp i gmail).
-Klick Spara ändringar när det är klart.
Konfigurera din e-postklient för ditt GMail POP-konto:
4. Det här avsnittet i guiden handlar om att konfigurera ditt GMail POP-e-postkonto i antingen Microsoft Outlook eller Apple Mail. När vi gör det kan vi sedan ladda ner alla våra GMail-mail till vår lokala e-postklient och sedan kunna spara meddelandena offline. Detta steg är uppdelat i A eller B beroende på din e-postklient.
EN. Konfigurera ditt GMail POP-konto i Apple Mail
-Öppna Post på din Mac. Avbryt e-postinstallationsguiden och gå till Post > Inställningar och sedan gå till konton flik.
-Klicka på + knappen för att lägga till ett nytt konto. Du kommer att bli uppmanad att sätta in ditt namn, e-postkonto och lösenord. Ange bara i ditt namn och den första delen av din Gmail-e-postadress (dvs. ilovespammers och inte [email protected]) och lämna lösenordet tomt, klicka på Nästa.
Detta tvingar trollkarlen att låta oss manuellt välja kontotypen!
-Se till att kontotypen är POP (via rullgardinsmenyn) och använd sedan följande inställningar för att konfigurera POP-kontot på de följande 2 sidorna:
- Beskrivning: Gmail POP
- Inkommande server: pop.gmail.com
- Användarnamn: gmail adress
- Lösenord: gmail lösenord
- Utgående mail Server: smtp.gmail.com
- Kontrollera Använd autentisering och använd samma gmailadress för användarnamn och lösenord
- När du är konfigurerad, kolla "Ta hänsyn till nätet"Och klicka Skapa.
-Mail ska nu vara upplagt och konfigurerat med ditt GMail POP-konto.
Du kommer märka att du bara får ett parti på 300 eller så e-postmeddelanden på den första sändningen / mottagningen. Du kan dock bara lämna din mailklient öppen över natten och låta det sakta ladda ner alla meddelanden. Eller för att helt ladda ner ALLA e-postmeddelanden direkt måste du manuellt slå påFå mejl knappen efter varje sats på 300 eller så nedladdningar av e-post. Detta kommer att tvinga mailklienten att fortsätta att få paket av e-postmeddelanden.
- När alla meddelanden hämtas, kan du antingen arkiv de enskilda meddelandena till en mapp eller lämna dem i din brevlåda eller en mapp för offline-lagring. Dessa meddelanden och bilagor hämtas till din lokala hårddisk!
-
B. Konfigurera ditt GMail POP-konto i Microsoft Outlook 2010 (Windows)
-Öppna Syn.
Om det här är första gången du har kört Outlook kan vi använda guiden för att konfigurera kontot. Om inte, gå till Fil > Info > konto inställningar och klicka på fliken E-post och tryck på Ny.
-En guiden väljer du "Konfigurera serverinställningar manuellt eller ytterligare servertyper manuellt"Och klicka på Nästa.
-Sedan Välj Internet E-mail och klicka Nästa.
-Nu behöver vi konfigurera våra kontoinställningar med den här informationen:
- E-post: din gmail-adress
- Kontotyp: POP3
- Inkommande e-postserver: pop.gmail.com
- Utgående e-postserver: smtp.gmail.com
- Användarnamn: gmail-e-postadress
- Lösenord: gmail lösenord
-Om samma skärm, klicka på Fler inställningar flik. Vi måste konfigurera två flikar här. Gå till fliken Utgående server och var säker på att kontrollera "Min utgående server (SMTP) kräver autentisering"Och Använd samma inställningar som min inkommande postserver.
Klicka sedan på Avancerade inställningar flik. Klicka på "Den här servern kräver en krypterad anslutning (SSL)" och den inkommande serverns port är: 995. Ändra ändå den utgående encrpytion typen till: TLS
Klick ok och då Nästa tillbaka på inställningssidan. Outlook skickar ett testmeddelande skickat och skapar sedan kontot. Som standard kommer Outlook 2010 att spara kontoens PST-fil till C: \ Användare \ användarnamn \ Dokument \ Outlook-filer. Det här är var din PST-fil i dina Gmail-e-postmeddelanden kommer att vara!
Återigen, som med Apples Mail-klient, kommer meddelandena sakta ner i satser. När de alla har laddats ner kan du sedan flytta meddelandet till en ny PST-fil och spara sedan den offline till säker lagring.
OBS:
-Du måste checka om alternativet i Gmail för POP-post om du vill ladda ner alla dina meddelanden på en annan dator / e-postklient. När du klickar på det och alla meddelanden hämtas, kommer alla ytterligare klienter som du konfigurerar med samma popinställningar bara att få nya meddelanden.
-Hvis du vill explicit arkivera meddelandena i Gmail efter att de har hämtats i din e-post eller Outlook-klient, se till att: När meddelanden öppnas med POP: arkivera Gmail-kopia (det här flyttar meddelandet till mappens mapp i Gmail och ut av din inkorg). Du kan i sin tur ta bort e-postmeddelandena från Gmail. Återigen är det här i Inställningar> Vidarebefordran och POP / IMAP-området i Gmail.
- Som standard kommer Outlook 2010 att spara kontoens PST-fil tillC: \ Användare \ användarnamn \ Dokument \ Outlook-filer. Det här är var din PST-fil i dina Gmail-e-postmeddelanden kommer att vara!