Vid organisering av bilder och PDF-filer är det väldigt bra att kombinera relaterade dokument till en enda PDF-fil. Med hjälp av förhandsgranskningsprogrammet på din Mac kan detta göras enkelt och gratis.
Nyligen reste jag till Boston för ett möte. För att få ersättning behövde jag maila alla mina kvitton till våra sekreterare. Efter att ha skannat alla mina dokument hade jag flera bildfiler och hade ingen sann organisation. Jag behövde kombinera alla dessa dokument till en enda PDF innan du skickade e-post.
Det finns flera online och betalda applikationer som kombinerar PDF-filer och bilder. Förhandsgranskningsapplikationen i OS X kommer dock att göra gratis utan några problem.
1. Dra alla bildfiler eller PDF-filer till Förhandsgranskning. Du bör se filerna som anges i den vänstra kolumnen. Klicka och dra bilderna i rätt ordning.
2. Välj alla filer. Du kan göra detta genom att klicka i den vänstra kolumnen och slå på kommando + en genväg, välj Redigera -> Välj allt eller genom att klicka och dra runt alla filer.
3. Öppna dialogrutan Skriv ut genom Fil -> Skriv ut eller genom kommando + p genväg.
4. Välj PDF-alternativet i nedre vänstra hörnet. Välj Spara som PDF eller ett av de andra lämpliga alternativen.
I huvudsak tillåter Preview-programmet allt som ska skrivas ut till en PDF-fil. Genom att välja och "skriva ut" dina flera PDF-filer eller bilder skapar förhandsgranskningsprogrammet en PDF-fil utan att behöva ytterligare applikationer.