Mac OS X Skriv ut postetiketter direkt från Adressbok

Mac OS X levereras med en enkel men mycket användbar adressbok applikation. Innan jag tog en ruta för frakt tänkte jag skriva ut destinationsadressen från min adressbok istället för att skrapa ner den. Alternativen för att skriva ut information från Adressboken varierar - postadresser (inklusive Dymo-etikettskrivare), kuvert, full sida eller små ficklistor. Detta tech-recept beskriver utskriftsadressetiketter direkt från Adressboken.


Från adressbokskärmen väljer du de adresser du vill skriva ut (kommandoklickning för att välja flera adresser).

Klick Fil -> Skriv ut ... och du får se ett utskriftsdialogrutan. Den högra sidan av det här fönstret innehåller konfigurationsalternativ som visas här:

De Stil I rullgardinsmenyn kan du välja Mailing Etiketter, Kuvert, och så vidare. Många etikettark beskrivs med ett Avery-nummer på lådan eller kartongen som kan användas i Adressboken för att ange layouten för de postadresser du har. Om du vet Avery-numret väljer du Avery Standard i sidalternativet (som visat) och Avery-numret i rullgardinsmenyn till höger (exemplet ovan visar Avery nummer 5161).

På vänster sida av utskriftsfönstret visas en förhandsvisning av etiketterna:

Om dina etiketter inte har ett Avery-nummer, förtvivla inte (mycket). Du kan skapa en anpassad layout. Även om detta verkar deterministiskt, kommer det enligt min erfarenhet att ta lite försök och fel för att få layouten rätt.

På sidan: rullgardinsmenyn, välj Definiera anpassade ... som öppnar en liten dialogruta som ber dig att namnge den nya layouten. Ange ett lämpligt namn och klicka på OK. Marginalerna anger det oanvändbara utrymmet mellan en kant av arket och närmaste etikett. I avsnittet Etiketter definierar du hur många rader och kolumner etiketter finns på ett ark. Gutters avsnittet definierar det oanvända utrymmet mellan etiketter, antingen horisontellt (mellan kolumner) eller vertikalt (upp och ner mellan etiketter).

Om du är osäker på layouten eller andra inställningar (och definitivt om du har definierat din egen anpassade layout), försök att skriva ut till ett vanligt pappersark först och hålla den sidan upp mot ett starkt ljus tillsammans med ett riktigt etikettblad för att kontrollera inriktningen.

När du har fått allt som du vill kan du klicka på Skriv ut.