Glad tacksägelse alla! Jag håller på att fylla mitt ansikte med rikliga mängder fjäderfä och potatismos, men jag planerade framöver så att du inte behöver missa din dagliga dos Design Shack!
Om du är som jag sänker helgdagarna drastiskt till din arbetstid. Du får inte lyxen att ha mindre att göra, bara mindre tid att göra det! Om det låter som du, kolla in de 20 fantastiska verktygen nedan för att hjälpa dig att maximera din tid. Dedicating dig själv med att använda bara några av dessa kommer att öka dina produktivitetsnivåer till en heltidshöjd.
Denna artikel är en del av en serie med fyra delar om hur du kan förbättra ditt lilla företag eller frilansarbete. Vi täcker allt från tidsbesparande verktyg för att tjäna extra pengar och till och med besluta om den bästa karriärvägen. Brakt till dig i samarbete med Heart Internet Reseller Hosting.
GTD
Vi vet alla GTD apps är ett dime ett dussin. De är ganska krama just nu och nya appar fortsätter att dyka upp dagligen. Vissa av oss är så beroende av GTD-appar att vi inte kan få någonting gjort eftersom vi är alltför upptagna att leka med alla olika lösningar.
Därför valde jag valet i denna kategori noggrant. Du vet redan om Remember the Milk and Backpack så jag ville presentera en mer unik unik samling med några val du kanske inte har försökt än.
Var och en av apparna nedan är ett utmärkt sätt att hantera dina dagliga uppgifter. Vissa av dem är med på grund av deras unika perspektiv medan andra representerar det bästa av det traditionella valet med högsta värde (ofta gratis). Var noga med att sluta med var och en av webbplatserna nedan så att du kan bestämma vilken som är bäst för dig!
Producteev
Producteev är händerna ner en av de bästa lediga produktivitetslösningarna på marknaden. Du får all kraft i skrivbordsapplikationer som saker med bekvämligheten av någonstans tillgänglighet och till och med en gratis iPhone-app som förblir synkroniserad med webbtjänsten.
Om du inte har försökt Producteev ännu, börja här och alternativen nedan kanske inte är nödvändiga. Upprepande uppgifter, kalender och listvisningar, taggar, sammanhang; det är allt här tillsammans med en massa andra bra funktioner som du inte tror att de inte tar betalt för dig att använda.
TeuxDeux
TeuxDeux är en av de sällsynta apps som ändrar hur du tänker på en hel kategori, inte genom komplexitet och oändliga funktioner, utan genom enkelhet. TeuxDeux presenterar din arbetslista en vecka i taget. Den helt unika fem dagarsvyn har blivit mitt favorit sätt att titta på min vecka.
Om du letar efter en död enkel lösning som är ledig och har potential att verkligen förändra hur du jobbar, kolla TeuxDeux. Det finns också en bra TeuxDeux iPhone app för endast $ 2,99.
Åtgärdsmetod
Handlingsmetod är en annan lösning som ger en hel del unik innovation till bordet. Åtgärd Metod bygger på filosofin att alla projekt, oavsett hur stora eller små, kan brytas upp i fem grundläggande delar: Åtgärdssteg, Referenser, Backbränner, Diskussioner och Evenemang. Kombinera detta med ett boxfyllt gränssnitt som är till skillnad från allt annat i GTD-världen och du har ett riktigt bra sätt att hantera projekt och få ditt lag på samma sida.
Handlingsmetod och dess medföljande iPhone-app finns i en begränsad (men generös) fri plan och en prisvärd professionell plan.
HiTask
Liksom Producteev är HiTask en app som blåser bort mycket av tävlingen med vad du får i fri plan. Uppgiftsschemaläggning, tidsföljning, rapportgenerering och mer. Om du har budgeten tillåter teamplanerna massor av samarbete och kommunikation över projekt och stöder till och med anpassad branding.
Doit.im
Doit.im excels på att vara var som helst och överallt du vill att den ska vara. De har gratis versioner för webben, Windows, Windows Mobile, Android, iPhone och även iPad (anständigt och gratis iPad GTD apps är inte lätta att hitta).
Gränssnittet är enkelt och elegant. Det ger alla funktioner du behöver utan distraheringar eller klara teman. Om du letar efter något professionellt och elegant, prova det här idag.
Nirvana
Nirvana har inte bara en bra uppgiftshantering webbklient med alla standardfunktioner, de har också massor av inbyggt stöd för ett annat verktyg som du inte kan leva utan: e-post. Du kan maila uppgifter till Nirvana, ta emot påminnelser om e-post och till och med exportera hela biblioteket med projekt och uppgifter till e-post.
Webbdesign och utveckling
Launchlist
Launchlist är ett super enkelt koncept med en otroligt praktisk implementering. Du kan slösa timmar och timmar om att kamma din nya sajt för att försäkra dig om att den är redo att gå och sakna någonting så mycket som att validera din kod.
Med Launchlist kan du spara tid och stress genom att gå igenom sin enkla preflight lista över saker att kontrollera innan du slår den publicera knappen. Om du inte tror att du behöver det, fortsätt och starta den webbplatsen och vänta på alla fel som användarna påpekar på dag ett!
Det finns också en pro-version i arbeten med massor av anpassningsalternativ, så var noga med att hålla koll på webbplatsen för nyheter om den nya versionen.
gridr buildrrr
Gridsystem är ett alltmer populärt sätt att utföra snabb CSS-layout. Många webbdesigners svär på dem medan andra skymmer sina förmodligen icke-sematiska sätt.
Om du är i lägret som älskar grids men önskar att de befintliga systemen erbjuder mer flexibilitet, prova gridr buildrrr. Med hjälp av det kan du bygga ditt eget nätverkssystem på några sekunder med anpassade värden för antalet kolumner, kolumnbredd, marginal och takrännor.
Det här verktyget kan spara dig massor av tid, både i själva utvecklingsfasen och rent i planeringsstadiet när du fortfarande försöker anpassa ett nätverkssystem till dina egna ändamål.
Grid System Generator
Det tidigare verktyget var snyggt och enkelt och perfekt för alla som inte är noga om vilket nätsystem de vill använda. Men om du redan är angelägen om ett visst system kan det göra webbplatsen värdelös. Det är här det här verktyget kommer in.
Med hjälp av Grid System Generator kan du bygga ett anpassat rutnät baserat på 960.gs, Golden Grid, 1KB rutnät eller Simple Grid. Det här låter dig använda den syntak och styling du känner till när du ställer in dina egna bredder.
Återigen kan detta spara dig massor av utvecklingstid. Fiddling med ett nät system som du inte skapade kan ta timmar och så kan du ändra dina mönster för att uppfylla specifikationerna för ett befintligt system.
Instant Blueprint
Instant Blueprint är ett fantastiskt litet verktyg som får dig igång på ett webbprojekt på nolltid. Det åstadkommer detta genom att bygga en anpassad startram baserad på dina specifikationer.
Till exempel, säg att du vill ha en mapp som innehåller en XHTML 1.0 Strikt fil med jQuery redan laddad i filen tillsammans med ett CSS-centrerat omslag och några anpassade div. Inga problem, välj bara några menyalternativ, klicka på nedladdningsknappen och du är redo att gå.
Tänk på hur mycket tid du spenderar på att konfigurera varje projekt som du gör, nu överväga hur mycket mer tid du sparar på ett år med detta kostnadsfria verktyg. Nu försök det!
Gudomlig
Om du inte är en PHP-wiz kan omvandling av din PSD till ett live WordPress-tema vara en tidskrävande, tråkig uppgift fylld med förvirring och frustration. Lärarkurvan för nybörjare är ganska formidabel.
Vad händer om det fanns ett plugin som låter dig konvertera din PSD till ett WordPress-tema med mycket liten ansträngning och nollkodningskunskap? Detta exakt vad Devine gör, och det gör det gratis!
Tyvärr är Divine bara ett plug-in för PC, men utvecklarna lovar att en Mac-version är på väg.
Jumpchart
Varje bra webbdesigner vet att det nästan alltid är så att innehållet ska gå före designen. Detta är helt enkelt det bästa sättet att se till att en design uppnår sitt syfte att lyfta fram innehållet och göra det mer användarvänligt och attraktivt än vanlig text.
Jumpchart är ett sätt att fokusera på och planera innehållsdelen på en webbplats utan att oroa dig för den ursprungliga designen. Det sparar dig otalig tid i omkonstruktioner när din kund plötsligt inser att han inte gillar innehållsflödet. Slutprodukten är ett interaktivt flöde av sidor som fungerar precis som den slutliga webbplatsen och är därför det bästa sättet att analysera redigering och ompröva informationen. När din klient är nöjd med webbplatsens nakna ben kan du fortsätta till det faktiska designstadiet och fokusera på estetik från och med dess.
Fakturering och tidspårning
Som annonsmaterial tenderar vi att hitta fakturering tråkigt och irriterande. Vi undviker att göra någonting till sista möjliga sekunden och sedan dra ut vårt hår och försöker skicka in allt i tid.
Varför inte hitta en lösning som du verkligen tycker om att använda? Alternativen nedan är högkvalitativa, professionella tidsspårnings- och faktureringslösningar som är perfekta för en rad olika yrken och ändamål.
Skörda
Om du letar efter en kraftfull all-in-one-spårnings- och faktureringslösning är Harvest ett utmärkt ställe att börja. Gränssnittet är vackert och användarvänligt, funktionerna är fantastiska och prissättningen är konkurrenskraftig.
Klok
Om du är en visuell tänkare, klarar de enkla timern förmodligen inte dina behov eller intressen. Ditch de tråkiga timersna och kolla Klok, ett fantastiskt sätt att visualisera din tid hela veckan.
Som en bonus kopplas Klok till ett antal andra spårningsalternativ som Freshbooks (se nedan).
Freckle Time Tracking
Freckle är vad som händer när riktigt begåvade utvecklare samarbetar med fantastiska designers för att skapa en tidspårningsapplikation. Gränssnittet är super attraktivt och har en unik, ljus och vänlig överklagande. Det finns också många smarta visualiseringar som gör det möjligt att omedelbart analysera komplexa data om hur du spenderar din tid.
Freshbooks
FreshBooks är den faktiska online fakturering ansökan. Det är lätt att använda, har alla funktioner du kan drömma om och är en stark branschledare med över två miljoner användare. Ibland är det mest uppenbara valet verkligen det bästa.
Andra
Nedan finns några fler slumpmässiga tidsbesparare som jag personligen älskar och använder ofta. De spänner över flera olika kategorier men kombinerar för att skapa en oslagbar uppsättning appar för att maximera din tid.
Spreeder.com
Om du ständigt läser e-postmeddelanden, kortsidor eller till och med handledning för arbete, har du säkert velat att hastighetsläsning faktiskt existerade och inte var någon saga som någon drömde för att få dig att känna sig dum. Spreeder kan bara vara det du letar efter.
Spreeder är en intressant app som syftar till att öka din läsningshastighet genom att bara visa några ord i taget och låta dig bestämma hur mycket de går förbi. Jag var skeptisk först men efter att ha spelat med Spreeder i några minuter var jag knuten. Du kommer inte att radera romaner på några minuter, men med lite ansträngning och övning kan du avsevärt öka hastigheten där du läser din dagliga informationskälla.
Mint.com
Spåra varje cent som du spenderar är en tidskrävande mardröm, särskilt för småföretag och frilansare. Mint.com gör denna process bokstavligen enkel. Allt du gör är att du säkert kopplar dina bankkonton till Mints kostnadsfria tjänst och BAM, informationen börjar hälla in.
Mynt genererar automatiskt utgiftsrapporter, kategoriserar intäkter och kostnader, visar hur du sparar pengar och sänker utgifterna, jämför dina medelvärden med resten av din stad eller land, hjälper dig att skapa en budget och spåra dina framsteg, meddelar dig om viktig aktivitet på ditt konto och mycket mer.
Jag tror verkligen att du helt enkelt inte bor utan Mint.com både för dina professionella och personliga utgifter. Det är en skrivskyddad tjänst som inte ens ger dina anställda din information så det finns ingen chans att någon hackar in och stjäl dina pengar.
TextExpander
Om du äger en Mac, ladda ner TextExander. Du kan konfigurera oändliga små textutdrag som, när de skrivs, expanderas till en längre bit av text. Till exempel när jag skriver? Email #?, Sätts min e-postadress automatiskt in varhelst min markör råkar vara. Jag har makronuppsättning för skrivning, e-post, webbutveckling (det här verktyget ändrar hur du kodar för alltid) och alla andra användningsområden.
Den bästa delen om TextExpander är att den håller reda på hur mycket tid du har sparat genom att använda programmet. Jag har inte använt det så länge och har redan räddat mig timmar och timmar att skriva.
fokusbooster
Internet har gjort att det är ganska svårt att hålla fokus på ett skrivbord. Facebook, Twitter och otaliga andra distraktioner har potential att äta vår produktivitet mer än bara vad som helst annat vi stöter på.
Pomodoro-tekniken strider mot denna tendens genom att låta dig ta korta men frekventa pauser efter långa perioder av distraheringsfri produktivitet. Focus Booster underlättar processen genom att fungera som en enkel men attraktiv timer som hjälper dig att hålla fokus på ditt arbete och varnar dig när det är dags att ta en paus.
Dedicate dig till att använda denna teknik i en vecka och du kommer bli förbluffad över hur mycket du kan uppnå.
Slutsats
Det är allt för den här gången, jag hoppas att du upptäckte några nya appar att lägga till i din verktygslåda. Om du inte kan använda sidorna ovan för att maximera din tid, är du antingen redan en extremt effektiv arbetare eller en förlorad sak!
Hjälp oss att odla den här listan genom att lämna en kommentar nedan med en länk till dina egna favorit tidsbesparande verktyg. Låt oss veta vad du tycker om dem och hur de jämför med alternativen ovan.