Medan en av de bästa delarna av jobbet för ett litet företag eller frilansare får betalt är en av de värsta delarna det pappersarbete du måste göra före betalningen. Om du fortfarande skapar manuella fakturor, kan det vara dags att titta på ett molnbaserat system som kan hjälpa dig att hålla reda på kunder och streaming av fakturering.
Faktum är ett kraftfullt online faktureringsverktyg som många småföretag kan använda gratis. Programvaran har använts för att skicka mer än 2 miljoner fakturor under de senaste 30 dagarna. Idag ska vi titta på hur det fungerar, och bestämma om det är en bra lösning för din freelancing-verksamhet!
Vad är faktiskt?
Faktiskt är ett faktureringsverktyg utformat för småföretag. Det låter dig hålla koll på kunder, skapa anpassade rapporter, acceptera betalningar online och spåra tid, kostnader och körsträckor på ett ställe.
Det är ett molnbaserat verktyg som du kan använda från var som helst när som helst, vilket gör det enkelt att fortsätta arbeta på språng. (Det är perfekt för upptagna frilansare också!)
Grundprogrammet är gratis för alla kunder att använda och möjliggör obegränsad fakturering. Den här tanken är att det hjälper till att förenkla redovisningen på ett antal sätt så att du kan fokusera på ditt företag och vad du bäst gör? särskilt om det inte är pappersarbete.
Nyckelfunktioner
Faktum är fylld med en komplett uppsättning fakturering och redovisning verktyg som hjälper dig med nästan vilken uppgift som helst. Dessutom är de lätta att använda.
- Skapa fakturor (och uppskattningar) på vilket språk som helst, eller använd någon valuta på bara några sekunder. Slutresultatet ser professionellt ut varje gång och du kan skapa egna märkesmallar.
- Instrumentpanelen håller all din information på ett ställe. Det är lätt att se, få tillgång till och veta var din ekonomi står vid en överblick.
- Ta online betalningar från kunder runt om i världen. Klienter kan betala säkert direkt från fakturan med hjälp av vanliga betalningsmetoder, inklusive PayPal, kreditkort, wepay, stripe, PayLane, Mollie och Authorize.net.
- Du kan spåra tid, utgifter och körsträckor och bygga dem i fakturor. Med bara några klick. Denna information kan inkluderas i fakturan för kunden att se eller bara visas i instrumentpanelen.
- Anpassad branding är tillgänglig på betalda Invoicely-planer och du kan bestämma alla aspekter av designen.
- Inte alla företagare har bara ett företag och du kan hålla koll på flera företag och lagmedlemmar med det här verktyget.
- Faktum är lätt att ställa in. Verktyget görs bara för småföretagens bokföringsbehov. Du kan skapa ett klientkonto på bara några minuter och spara tid på varje faktura du skickar efteråt.
- Skapa automatiskt återkommande fakturor för specifika kunder.
- Inbyggda rapporter är ett bra sätt att hålla ögonen på ditt företag på ett ögonblick. Du kan se allt från månatliga och årliga uttalanden till sammanfattningar av kundfordringar och betalningsbara.
- Allt lagras på en säker server, och konstaterar faktiskt att "att hålla dina data säkra är en av våra högsta prioriteringar."
Elegant design
Inte bara gör faktiskt de saker du förväntar dig när det gäller funktion, men det kommer också med ett elegant gränssnitt. (Något som alla designers säkert kan uppskatta.)
Stilen är modern och varje element är mycket användbart. Du kan till och med få en liten designinspiration medan du fakturerar kunder och tar betalningar!
Prissättning
Vem som helst kan använda Invoicely gratis. (Du behöver inte ens ange ett kreditkortsnummer för att öppna ett konto.)
Gratis planer levereras med obegränsad fakturering, tillåter dig att betala i vilken valuta som helst, acceptera betalningar från PayPal och stöder flera företag. Anpassad branding är begränsad.
Det finns tre betalade planalternativ samt med fler funktioner. Fakturering är månadsvis eller årlig (för en större rabatt) och du kan ändra planer - uppgradera eller nedgradera när som helst.
- Grundläggande ($ 9,99 / månad): Allt ingår i gratisplanen, plus du kan skicka uppskattningar eller citat, lägga till upp till två lagmedlemmar, spåra tid, kostnader och körsträckor, skicka återkommande uppgifter, acceptera alla fakturaformade betalningstyper och använd anpassade branding.
- Professionell ($ 19,99 / månad): Allt ingår i grundplanen, plus inkluderar upp till 10 lagmedlemmar. Detta är faktiskt mest populära alternativet.
- Företag ($ 29,99 / månad): Allt ingår i grundplanen plus plus upp till 25 lagmedlemmar. Det här alternativet är bäst för större företag.
Men kom ihåg att du kan använda den gratis. Ta felfritt för en provkörning och se om det fungerar för dig.
Perfekt för småföretag eller frilansare
Som frilansare är detta ett verktyg som jag verkligen kan få mycket av. För mindre företag eller frilansare är den fria planen tillräcklig för att hantera några kunder. Men den mer robusta funktionaliteten hos några av de betalda alternativen - men fortfarande mycket överkomlig, särskilt på ett årligt kontrakt - är till hjälp för att hantera flera faktureringstyper, till exempel återkommande, tim- och fasträntajobb.
Det är definitivt en tidsbesparare och rapporterna är värda att hjälpa dig att hålla reda på hur saker och ting går. (Min skattesekreterare frågar ofta var jag är jämfört med förra året, och det hjälper mig att hitta svaret i en blixt.)
Det är dessutom att varje faktura ser professionell ut. Du behöver inte tillbringa timmar som skapar en fakturaformgivning med det här verktyget i ditt kit. Ladda upp en logotyp och anta ett färgschema som matchar din branding, och du är redo att gå.
Slutsats
Allt som gör livet enklare och mer hanterbart är bra, eller hur? Felfullt gör det bara. Det tar inte lång tid att installera, funktionerna är robusta och du kommer sannolikt att hitta en önskan att uppgradera utöver den fria planen om du bor ganska upptagen.
Personligen insåg jag inte hur mycket tid manuell fakturor tog till tills jag försökte Invoicely och effektiviserat allt.(Min favoritfunktion är tidspårningsfunktionen för timliga jobb.) Du kan prova det gratis och det finns ingen gräns för antalet fakturor du kan skicka. Ge det ett försök idag.
Detta inlägg sponsrats av Invoicely. Vårt tack till dem för att hjälpa till att stödja webbplatsen!