Det verkar som om alla har ett nyhetsbrev idag. Från design, för att behålla abonnenter, att klicka? Skicka ,? det kan vara dyrt. Men du kan skicka ett bra nyhetsbrev på en budget.
Det kräver bara en liten planering. Genom att göra några av anpassningarna och legwork själv kan du skapa en bra e-postmarknadsföringslista och skicka ett nyhetsbrev med en stellar design utan att överlämna stora pengar.
Bygg en lista
Det första steget när det gäller att bygga ett nyhetsbrev bygger på en abonnentlista. Det finns många regler när det gäller detta när det gäller anti-spam regler, så det säkraste alternativet är att börja från början.
Skapa en blankett som tillåter användare att välja in din kommunikation. Lägg den på din webbplats eller skicka länken ut på sociala medier. Dela formuläret och locka din fläktbas att engagera dig och registrera dig för ditt nyhetsbrev.
Du kan skapa denna blankett själv och samla in via kalkylblad, eller det planerar du att använda programvara för nyhetsbrev från tredje part, de flesta innehåller ett verktyg för formverktyg som kopplar till en e-postlista.
Kosta: Fri.
Design
Att skapa en anpassad design för ditt nyhetsbrev kan sträcka sig från en av de största förskottskostnaderna utan kostnad alls. Medan de flesta program från tredje part levereras med en mängd olika mallar, kommer du sannolikt att vilja ha din egen mall, komplett med dina färg- och typografiordningar och logotyper.
Tredjedelsleverantörer debiterar dig - ofta uppåt på 250 dollar - för att skapa en anpassad mall. Lösningen är att många av dessa program (om du väljer att använda en) tillåter dig att importera anpassad HTML utan kostnad. (Om du använder en förinställd leverantörsmall kan vissa element ändras för enkel anpassning, vanligtvis utan kostnad.)
Sedan har du ett par alternativ: Bygg nyhetsbrevet från början som HTML eller i ett program som Adobe Photoshop. Båda är ganska kostnadseffektiva och ger dig kontrollen att skapa ett nyhetsbrev som du vill att det ska se ut. Men du behöver ha en anständig förståelse för kodning.
En annan övervägning är lyhördhet. Omkring hälften av alla e-postanvändare letar efter nya meddelanden på sina telefoner, så det är viktigt att din e-postmall ser bra ut och fungerar både på stationära och mobila enheter.
Det tredje alternativet är mer av ett mellanklassalternativ. Köp ett premade email-tema från en leverantör som ThemeForest. Dessa teman är relativt billiga och fungerar i en mängd olika e-postmiljöer, inklusive utan att ett tredjepartsleverantörssystem ska skickas.
Kosta: Gratis att göra det själv, eller premade mallar för ca $ 20. Tredjeparts e-postleverantörer kan debitera 250 dollar eller mer per anpassad mall.
Underhålla en lista
Att hålla din lista uppdaterad är en något tidskrävande men viktig del av cykeln för nyhetsbrevet. Om din lista är inrymd i program från tredje part eller ett kalkylblad, måste det rengöras och revideras årligen.
Se till att du inkluderar ett opt-out för alla abonnenter (det här är lagen) och ta bort dem direkt från din skicka lista. Gå igenom listan och ta bort e-postmeddelanden som ofta studsar eller är inaktiva. Ta bort e-postmeddelanden som är ogiltiga eller dubbletter.
Hela den här e-postlistan? Rengöring? kan spara pengar. Om du använder en e-postleverantör kommer du sannolikt att debiteras av abonnenten. Att ta bort e-postmeddelanden som inte går i kontakt med dig kommer att hålla dig från att betala för något utan återvändande. Du har mindre sannolikt att ha abonnenter som kan flagga ditt meddelande för skräppost eller bara kasta varje e-post bort.
Orolig för att ta bort någon som valde in och kanske kontakta dig senare? Skicka några e-postmeddelanden till de adresser som inte interagerar med ditt nyhetsbrev för att låta dem veta att de riskerar att förlora kommunikation från dig. Om de klickar? att stanna hos dig, behåll dem. Rensa de andra.
Slutligen, spara en säkerhetskopia av din nuvarande lista. Håll en kopia sparad som ett kalkylblad (.csv-filer är ett populärt alternativ) med användarinformation och inställningar.
Kosta: Gratis att hantera manuellt. Börjar på ungefär $ 10 per månad för tredjepartstjänster med prishöjningar baserat på listans storlek.
Skicka
När ditt nyhetsbrev är utformat, listan är skapad och du är redo att skicka, det finns andra kostnader att överväga. Skicka du nyhetsbrevet från din inkorg, betalar via e-post eller köper en prenumeration?
Det finns fördelar och nackdelar för varje alternativ. Att skicka från din egen inkorg är det billigaste alternativet (troligen gratis) men tillåter dig inte att testa leveransen av e-postmeddelandet på sätt som tredje parts programvara kan. (Du vill också vara försiktig med hur du skickar så att du inte distribuerar din e-postlista till alla som mottar ditt meddelande.) Storleken på din lista kan orsaka problem med att skicka också om det är otroligt stort.
Att skicka genom en tredjepartsleverantör är det enklaste alternativet. Men det är också det dyraste. Om du väljer en av dessa tjänster kan du köpa betalkort eller en månadsavgift (eller årlig) prenumeration. (Populära säljare som MailChimp och Mad Mimi är gratis att använda och skicka med små liststorlekar och begränsade sändningar per månad.)
Pay-as-you-go är den dyraste per-send-alternativet. Detta kan fungera för ditt nyhetsbrev men om du bara skickar ett eller två per år och listan är ganska liten.
För stora e-postlistor är det mest kostnadseffektiva alternativet en årlig prenumeration. Kom ihåg att handla för rabatter om du är ideell och att välja program för att sälja belöningar för att hjälpa till att hålla kostnaderna nere.
Kosta: Gratis att skicka från din inkorg. Kostnaderna varierar för andra tjänster, från ungefär $ 10 per månad, beroende på listans storlek.
Spåra Analytics
Det skulle vara svårt att skriva om ett nyhetsbrev utan att nämna analys och data. Ange mål och spåra numren som du skickar för att se till att varje nyhetsbrev konverterar användare på önskat sätt.
Mest programvara från tredje part innehåller analysinformation som en del av paketet. Ta det ytterligare ett steg genom att koppla din email till Google Analytics också. Titta på trafikmönster till dina länkar och hemsida från nyhetsbrevet. Kan du se ett mönster eller konverteringar?
Kosta: Fri.
Att använda en tjänst från tredje part eller inte?
Vad kostar det egentligen att använda en tredjeparts e-nyhetsbrevstjänst som MailChimp eller Constant Contact? Allt beror på storleken och volymen på din e-postlista.
Ska du använda ett alternativ från tredje part eller skapa något och skicka dig själv? Det är en svårare fråga att svara på. Det kallas kommer ner till din budget och tid. Medan många av de billigare alternativen kan spara en stor mängd varje månad, kan dessa saker ta lång tid.
Det bästa alternativet kan vara en blandning. Skapa din egen HTML för att spara mallanpassningsavgifter. Använd program från tredje part medan din lista är liten för att se om du gillar det. Prova flera olika? Märken? för bästa passform. Förhoppningsvis när din lista växer till en betald nivå kommer du att känna dig mer bekväm med programvaran och kostnaden.
Slutsats
Ett e-postbrev är ökningen som blir en del av nästan alla affärsstrategier. Från deltid freelancer till jättar som Amazon kan ett nyhetsbrev hjälpa dig att marknadsföra tjänster, dela information och generera försäljning.
Verktyget är viktigt och det är ganska mycket omöjligt att göra det helt gratis. (Kom ihåg att din tid är pengar också.) Men det är viktigt att göra din forskning. E-postdistributionsdistributionen kommer med vissa regler och regler; läs upp och bli bekant med ins och outs innan du träffar? skicka.?