Fler företag försöker hitta sätt att gå papperslösa. Eversign är ett bra verktyg som kan hjälpa dig att skära röran från alla dessa pappersdokument.
Eversign är en gratis, onlineapp som hjälper dig att skapa juridiskt bindande elektroniska signaturer för arbete eller personliga projekt. Plattformen tillåter användare att godkänna, leverera och underteckna dokument online utan att skriva ut eller skanna en enda blankett. Här är en titt på hur det fungerar.
Vad är Eversign?
Eversign är ett företagsbaserat verktyg för att hjälpa företag av vilken storlek som helst som hanterar dokument elektroniskt. Eversign kan hjälpa dig att öka arbetsflödena samtidigt med att du inte behöver vänta på dokumentleverans och returnera. Dessutom fungerar det på vilken typ av enhet som helst, så användarna kan signera den prickade raden från var som helst, inklusive mobila enheter.
Eversign integrerar också med populära applikationer som Dropbox, Evernote, Google Drive, Box och OneDrive så att användare kan spara och hantera filer var som helst.
Funktionen fungerar för nästan alla.
- För individer eller frilansare: Håll reda på dokumenten säkert i molnet.
- För små och medelstora företag: Minska omkastningstider i samband med pappersarbete och spara pengar.
- För stora företag: Se till att elektroniska signaturer är juridiskt bindande och minska vändningstider.
Från enkla försäljningskontrakt till finansiell och juridisk dokumentation är Eversign en one-stop-lösning. Använd den för icke-upplysningsavtal, inköpsavtal, fullmakt, leverantörskontrakt, godkännanden om styrelsen, erbjuda brev eller ny hyra pappersarbete, försäljningsförslag eller nästan allt annat som kräver en signatur.
Skapa en elektronisk signatur
Eversigns nyckelkomponent är den elektroniska signaturfunktionen. Användare kan rita en signatur för att använda för dokument så det ser ut som något undertecknat med penn och papper, skriv en e-signatur, ladda upp en skannad signaturbild eller om programvaran skapar en anpassad signatur.
Eversign-verktyg kan underlätta dokumentsignering som du gör själv med en dokumentuppladdning som kan skickas till en annan part; Personlig signering, där kunder eller partners är närvarande. eller avlägsen signering av dokument från vilken plats som helst. Eversign tillåter även flera signers på ett enda dokument i en fördefinierad sekvens som vidarebefordrar dokumentet till rätt person i rätt ordning eller samtidigt.
Och Eversign-processen garanterar att alla signaturer är juridiskt bindande. Varje dokument med elektroniska signaturer är verkställbart tack vare giltighets- och överensstämmelsesfunktioner.
Nyckelfunktioner
Medan Eversign antagligen är det mest robusta elektroniska signaturverktyget du kommer över, hjälper det dig också att hantera dokument i molnet och automatisera delar av ditt dagliga arbetsflöde.
Viktiga funktioner inkluderar:
- Dokumentsäkerhet: Spara dokument i molnet eller exportera till dina servrar.
- Dokumentredigerare: Ladda upp befintliga PDF-filer och förbered dig för signering med hjälp av den intuitiva redigeraren.
- Audi spår: Håll reda på varje ändring i ett dokument med namn och adress frimärken samt tid och IP-information.
- Mallar: Utveckla anpassade mallar till vanliga formulär, så att skapa dokumentation tar bara några sekunder.
- Flera affärsmöjligheter: Du kan hantera flera företag inom ett Eversign-konto.
- Laghantering:
- Kontakthantering: Ange användarnamn och lösenord för gruppmedlemmar att använda Eversign så att alla kan hålla reda på sina dokument.
- App integration: Eversign arbetar med många andra onlineapplikationer - och kanske även din CRM - med integration för Salesforce, Dropbox, ZOHO och mer.
- REST API: Hantera e-signaturer i din applikation med hjälp av det JSON-baserade REST API.
Top-Notch Security
För att säkerställa att dokumenten är juridiskt bindande uppfyller Eversign strikta säkerhets- och autentiseringskrav som är standarden runt om i världen.
Alla data som bearbetas med Everign eller dess API är krypterade med ett 256-bitars HTTPS-krypteringsprotokoll. Den digitala signaturprocessen visar att varje signatur uppvisar avsikt att underteckna ett dokument elektroniskt.
Undertecknarprocessen kräver autentisering som samlar och lagrar viss information som fullständiga namn, e-postadresser, IP-adresser och tidsstämpeldata för att säkerställa att signalen är korrekt identifierad.
Dokument kan också ställas in för att löpa ut så att de permanent tas bort från systemet vid en viss tidpunkt.
Gratis och betalade planer
Eversign erbjuder fyra planer baserade på dina affärs- och dokumentationsbehov.
Den fria planen är idealisk för de flesta individer. The? Lite? version av programvaran tillåter dig att underteckna fem dokument per månad och innehåller tre API-förfrågningar. Det här är också ett bra ställe att börja se om du gillar verktygen.
Andra planer inkluderar:
- Grundläggande ($ 9,99 / månad): Den här planen är utformad för små grupper, inkluderar obegränsad dokumentsignering, tre dokumentmallar, 10 API-förfrågningar, avancerade integreringar och dedikerat support.
- Professionell ($ 39,99 / månad): Med fem inloggningar för teammedlemmar, innehåller planen hela paketet med funktioner med obegränsade dokument, 10 mallar, 25 API-förfrågningar, avancerade integreringar, dedikerat stöd och personliga signering.
- Enterprise ($ 79,99 / month): Utformad för större företag inkluderar planen obegränsade dokument, 25 mallar, 50 API-förfrågningar, 15 lagmedlemmar, avancerade integreringar, dedikerat stöd, personligt undertecknande och anpassad branding.
Allt du behöver registrera dig är en e-postadress. (Inget kreditkort krävs.)
Slutsats
Eversign är ett värdefullt affärsverktyg. Efter att ha spelat med det i några minuter kunde jag se många sätt att det skulle kunna göra mitt arbetsliv enklare. Funktioner som att kunna rita eller ladda upp din egen signatur är trevliga, och möjligheten att använda mallar för snabb dokumentåtkomst gör att skicka ut frilansavtal en bris.
Alternativet Cloud Storage är också trevligt. Med allt på ett ställe behöver du inte gräva efter saknade dokument.
Dessutom är det här miljövänliga naturen en riktig bonus. Att lagra pappersdokument tar stor plats, dödar tress och kan resultera i besvärliga arkiveringssystem. Eversign gör dokumentationen snabb, enkel och effektiviserar verkligen de uppgifter som brukade ta dagar.
Verktygen är gratis att prova. Gå och se själv varför elektronisk signering är så stor.
Detta innehåll sponsras av Eversign. Vårt tack till dem för att stödja Design Shack!