Google har blivit en kraftindustri för digitala proffs. Det verkar bara ett decennium sedan Gmail var fortfarande en nykomling till fältet. Och nu är webbläsaren i webbläsaren vanligt, tillsammans med IM Chat och fillagring / uppladdning i din webbläsare också!
För den genomsnittliga webmaster ger dessa verktyg en mycket kraftfull och fri resurs för att installera som din backend. Google kan användas för att bränna ditt företag och spåra besökarstatistik, intäkter, plus massor av andra mätvärden! Vi har gått över några av de mest välmående tjänsterna och hur du kan dra nytta av dem. Med bara ett enda Google-konto har du tillgång till alla sina program helt 100% gratis. Prata om en söt affärsöverenskommelse.
Google Webmail
De flesta människor börjar använda Google-konton i Gmail. När du registrerar dig får du din egen e-postadress och en personlig inkorg för dina saker. Men Google innehåller också några extra verktyg - nämligen en kontaktbok och en arbetslista. Dessa är bra för att hantera de många detaljer som du måste jonglera som en digital professionell.
När du e-post fram och tillbaka sparas kontakter automatiskt i adressboken. Du kan lägga till ytterligare detaljer och exportera databasen till ett annat system som Outlook eller Mac OS X. Dessutom kommer dessa kontakter att överföras från Gtalk kompisar vem du kan lägga till i vänster sidofält i Gmail.
Som standard är GTalk aktiverat på alla nya profiler. Eftersom vissa konversationer hanteras direkt, är det här ett meningsfullt alternativ till e-post i vissa fall. Men du har möjlighet att stänga av detta längst ner i inkorgen. Och eftersom Gchat kan springa igenom någon tredje Jabber-klient, kan du faktiskt använda Talk for IM och konfigurera Gmail enbart för meddelanden!
Som om allt detta inte räcker kan du också bifoga personliga POP / IMAP-mail till ditt konto. Som om du har [email protected] kommer Google att dra från din webbserver och ladda ner alla nya meddelanden direkt i Gmail. Detta effektiviserar ditt arbetsflöde fullständigt för att kontrollera e-postmeddelanden på flera webbplatser.
Företagsdokument
Molnet har blivit en populär utväg för digitala verk. Och Google tänker på samma sätt genom att konstruera Google Docs för att köras i ditt webbläsarfönster. Det betyder att Microsoft Word har en tuff konkurrent för dokumentbehandling.
Google Docs innehåller faktiskt verktygen för att skapa kalkylblad och presentationer också. Detta gör samarbetet mellan partners och grupper extremt enkelt. Allt lagras på distans i ditt Google-konto på sina externa servrar. Men du har alltid möjlighet att säkerhetskopiera en kopia av din fil och ladda ner lokalt till hårddisken.
Apparna har en fullt utrustad verktygsfält med alla formateringsalternativ som du kan förvänta dig. Dokument kan delas med kontakter eller till och med bara via e-postadress. Som standard är allt du skapar privat, men du kan inkludera en fest av vänner för att lämna kommentarer och redigera innehåll. Jag finner att Google har blivit det bästa alternativet för att skapa professionella dokument, som alla lagras säkert på mitt eget konto.
Google+ nätverk
Det har varit gott om åsikter om det nya Googles sociala nätverk. Detta omfattar alla som har använt Google i ett Facebook-esque nyhetsflöde. Först verkar det som en social networking app för techies, vilket i viss utsträckning är väldigt sant. Men det kan också vara mycket att göra här.
Roten URL är http://plus.google.com som antingen omdirigerar till ditt hem eller kommer att visa en inloggningssida. När du lägger till vänner i GTalk kan du som standard gå till en hel meny på Google Plus-hemsidan. Det här är ett alternativ till att använda Gmail, där du nu kan skilja e-post från livechattar.
Men Google+ har också något som heter a Hänga där du bjuder in flera vänner att chatta via webbkamera. Naturligtvis är det här ett bra sätt att hålla kontakten med vänner och familj runt om i världen. Men varför inte hålla affärsmöten från Google+? Många användare förstår inte GTalk eller har inte rätt plugin för videochattning.
Planerar din kalender
Alla nya Google Kalender har faktiskt några riktigt roliga nya verktyg. För det första är arbetslistan från Gmail knuten till sidofältet som standard. Så här kan du ställa in en viss dag och tid för att få något klart och till och med knyta i en påminnelse via Google.
De flesta av de stora helgdagarna läggs till i kalendern rätt när du registrerar dig. Allt är ganska enkelt att förstå om du tidigare har använt ett kalendersystem. Personligen använder jag inte denna app alltför mycket eftersom jag använder min fysiska väggkalender hemma. Men Google Cal ger dig möjlighet att enkelt separera ditt personliga och affärsliv.
Traffic Analytics
Google Analytics är enkelt den mest populära och dedikerade webbplatsanalysprogramvaran hittills. Webbmästare skulle vara dumt att använda något annat eftersom Google är både gratis och alltid tillförlitligt. Tjänsten arkiverar alla dina nummer under de kommande åren och du kan jämföra trender över tiden.
När du skapar en ny webbplatsprofil kan du dessutom inkludera andra administratörer på kontot. Det betyder att du och några vänner kan logga in på dina egna Google-konton och fortfarande kontrollera samma analysdata. På så sätt är det möjligt att hålla flikar på tio eller till och med ett hundra olika webbsidor!
Google Webmasters verktyg är en annan katalog som är full av hjälpsamma appar. Detta knyter inte till dina Analytics-inställningar, men du kan få bättre rankning av sökmotorer genom att följa några förslag. Denna uppsättning verktyg är gjord för nybörjare och borde vara död enkel att få köra på din webbplats. Den viktigaste typen besökare är organisk genom en sökordsökning. Så jag rekommenderar definitivt webmasterverktyg för att snabbt öka din ranking.
Slutsats
Det finns så många andra saker som Google kan erbjuda, det är verkligen svårt att expandera på dem alla.Du kan också bli distraherad från jobbet genom dessa många försäljningsställen. Så var försiktig med din tid och börja långsamt om du är ny i Google.
Beroende på vilken typ av verksamhet du kör kan vissa av dessa appar känna sig lite meningslösa. Men det är den stora delen av Google eftersom hela utvecklingssamhället är öppet för alla karriärtyper. Kanske kan bara några webmasters använda Google Blogger-tjänsten, men mestadels kan alla digitala proffs hitta en användning i Gmail. Tänk på detta när du utforskar andra snygga funktioner som Google har att erbjuda, och meddela dina tankar på diskussionsområdet nedan.