Nästan alla affärer har idag ett nyhetsbrev. Från återförsäljare som främjar försäljning, till organisationer som visar information och evenemang, är nyhetsbrevet ett av de mest populära marknadsföringsverktygen där ute. Och för att det ska bli effektivt måste det se bra ut.
Ett nästan obegränsat antal gratis e-postmallar kan göra det enkelt att bara hämta något och skicka ett mail, men du borde verkligen ta tid att skapa en anpassad mall för kommunikation som representerar ditt företag och vem du är. Ditt nyhetsbrev representerar ditt arbete lika mycket som en webbplats eller tryckt produkt. Även om du kan komma igång kan det vara skrämmande, det är ganska enkelt att skapa en nyhetsbrevsmall, välja programvara för distribution och skicka din första grupp e-post. Det är viktigt att komma ihåg att de flesta får mycket e-post varje dag, så du måste arbeta för att få ditt nyhetsbrev att sticka ut.
Komma igång
Det första steget i designprocessen är att faktiskt räkna ut vad ditt nyhetsbrev ska göra. Är det utformat för att sälja produkter? Eller kanske ge information som driver trafik tillbaka till en viss webbplats? Vilken åtgärd vill du ha nyhetsbrev abonnenter att ta när de ser e-postmeddelandet?
När du har fattat detta beslut är det lite lättare att komma igång. Du kommer också att överväga övergripande branding i designen också. Ditt nyhetsbrev ska matcha din webbplats, tryckta material och varumärke i utseende och ton. Du vill att abonnenter ska veta vem e-postmeddelandet är från så snart de öppnas. Detta kan bidra till att uppmuntra människor att öppna och läsa det samt upprätta en länk tillbaka till ditt företag.
Tänk på tonen och frekvensen av dina nyhetsbrev. Antalet ord (och fångst i ämnesraden) är lika viktigt som visuella när det gäller att skicka ut någonting som folk kommer att titta på. Investera lite tid på att utforma meddelandet och skriva innan varje enskilt nyhetsbrev skickas.
Det du inte vill är att skicka ett nyhetsbrev som ser ut som något annat i en kunds inkorg.
Tänk på den allmänna känslan av nyhetsbrevet också. Du bör försöka undvika? Nyhetsbrev mall ser ?. Det finns många mallar och förpackade alternativ där ute. Några av dem är bra; många av dem är inte. Det du inte vill är att skicka ett nyhetsbrev som ser ut som något annat i en kunds inkorg. Ta dig tid att utveckla en anpassad mall med hjälp av färg och typ paletter samt övergripande röst.
Kom ihåg att ett nyhetsbrev inte behöver vara tung och lång text. Ibland är de mest effektiva nyhetsbrev en enkel kupong eller promo som ber användaren att ta ett annat steg.
Gå stort med bilder
Det är svårt att förbise en bra bild. Använd en slående visuell längst upp i varje nyhetsbrev som ett sätt att dra personer in.
Försök att placera bilder - inklusive bilder, illustrationer eller infographics - i den övre halvan av nyhetsbrevet så att den viktigaste delen av det visuella är ovanför rullningen. Gå till bilder som är skarpa och synkroniserade med ditt meddelande. (Du skulle inte skicka ett foto av ett snöigt berg till människor när du försöker sälja en segelbåt.)
Blanda upp det när det gäller form, färger och storleken på bilderna. Använd foton som är olika så att varje utgåva av nyhetsbrevet känns unik och ny. Du vill inte att abonnenter ska se e-postmeddelandet och tror att de redan har sett meddelandet.
Överväg att experimentera med färg också - från användning av fullfärgsbilder till svartvitt till till och med något mer konstnärligt. Kom också ihåg att bara för att ditt nyhetsbrev är 800 pixlar brett, behöver du inte använda ett helt breddat foto. Skapa visuellt intresse genom att använda olika former och ändra bildförhållandena på foton.
Använd bra färg
Förutom bra bilder kan färg skapa ett tydligt visuellt intresse. Använd färg för att skapa ditt varumärke - se till att använda samma RGB- eller HEX-färgblandningar i nyhetsbrevet som i andra märkesmaterial. Gå inte bara i en nära match från en nyhetsbrevs färgplockare. Färgpaletten ska överensstämma med komplementära komponenter, till exempel en webbplats eller annat tryckt material.
Om du inte har en distinkt märkes färgpalett, kolla in din logotyp för inspiration. Använd färger från logotypen för att dra uppmärksamhet från företagsnamnet till andra delar av nyhetsbrevet. Överväg att använda färg för att markera vissa typer av text för att lägga till betoning. Ord som "försäljning"? ?fri? och? nytt? kan vara bra som djärva och färgade ord för att hjälpa till att upprätta uppmaningar till handling.
Utveckla stilar för dessa färger genom hela nyhetsbrevet. Använd ett av ditt varumärkes primära nyanser för rubriker i nyhetsbrevet eller för länkar. Om du använder mycket liten färg för ditt övergripande varumärke, överväg att lägga till en accentfärg för nyhetsbrevet, men du bör skapa en konsekvent palett och hålla fast vid den.
Skapa en stilpalett
Liksom med andra typer av designprojekt borde det finnas en hierarki till nyhetsbrevet så att bildmaterialen hjälper guiderna att läsa igenom det. Använd flera olika typer av stilar - rubriker, underrubriker eller annan större text, kroppskopia, länkar och bildtexter. Dessa stilar ska variera i storlek och vikt, med de viktigaste objekten som den största och har den djärvaste färgen (om du väljer färgad text).
Det bästa sättet att skapa en konsekvent hierarki är genom en stilpalett. Efter att ha skapat en anpassad mall som använder varumärkets färg och bra text och bilder, kommer de flesta e-postleverantörer (t.ex. Emma, MailChimp och Constant Contact) att ladda upp din mall och skapa textstilar som du kan använda. Många av dessa klienter tillåter dig också att ladda upp din egen HTML om det är mer av din stil.
Genom att skapa ett stilark kan du ändra attribut med ett enda klick och behöver inte oroa sig för att komma ihåg färgmixar, typsnittspecifikationer eller bildgränsstilar.Det rekommenderas starkt om flera personer kommer att arbeta med nyhetsbrevet.
Glöm inte
E-postnyhetsbrev ska innehålla en del grundläggande uppgifter som gör att användarna kan identifiera dig som avsändare och välja bort (eller in) nyhetsbrev. Se till att du kontrollerar de juridiska problem som omger var du bor, eftersom vissa uppgifter, till exempel bortkopplingslänkar eller en postadress och identifiering av företagsinformation, krävs i vissa länder. Här är den grundläggande checklistan:
- Företagsinformation, inklusive vem du är och hur du kontaktar dig
- Avsluta länk
- Länk för att visa e-post som vanlig text eller i en webbläsare
- Länk till hemsida
- Sociala och delande länkar
- Uppmaning till handling - berätta för abonnenter vad man ska göra med nyhetsbrevet
- Opt-in påminnelse - påminna abonnenter hur de kom på din lista
Några saker att tänka på
När du skapar mallen, tänk på hur människor läser e-postmeddelanden i designprocessen.
Tänk på förhandsgranskningsrutan. Ett stort antal människor tittar på e-post utan att verkligen öppna den. Helst ska e-postens kropp vara mindre än 600 pixlar bred, så att den kan visas som en förhandsgranskning utan att förlora information.
Gör den kompatibel med mobila enheter. En betydande andel av läsarna kommer att se e-postmeddelandet på en telefon eller surfplatta, så se till att din e-post fungerar i dessa miljöer.
Håll dig borta från upptagen bakgrund och bakgrundsbilder. Vissa e-postklienter, till exempel den populära Microsoft Outlook, ger dem inte alls och andra kommer inte att göra dem ordentligt. Håll meddelandet så rent och snyggt som möjligt.
Ändra storlek på dina bilder. Håll dig till 72 dpi för bilder och storlek dem så att de passar in i e-postmeddelandet. Mindre bilder laddas snabbare; du vill inte förlora användare på grund av långa nedladdningstider.
Test, test, test. Olika e-postprogram kommer att göra e-postnyhetsbrev på olika sätt. Testa mallen i en mängd olika vanliga e-postklienter - Microsoft Outlook, Google Mail och Yahoo Mail, till att börja med. Se även till att skicka en testupplaga av varje meddelande innan du skickar det till hela abonnentlistan för att se till att e-postmeddelandet ser ut (och läser) som du önskade.
Slutsats
När du utformar ditt nyhetsbrev, funderar du verkligen på sätt att få det att stå ut ur förpackningen. Fokusera på branding samt användandet av bra bilder och färg. Slutligen, testa det för att se till att ditt nyhetsbrev är kompatibelt på en mängd olika enheter och över flera e-postklienter.
Bildkällor: Missy Higgins, Serious EatsThreadless, Urban Outfitters, Charlie Pratt, Lole, Native News, Smithsonian, Entree och Anstob.