Du kan konfigurera Gmail för att automatiskt svara på personer för att låta dem veta att du är på semester. Gmail-funktionen Vacation Responder skickar ett färdigt automatiskt svar till dina kontakter för att meddela dem att du kanske inte kan komma till deras e-postmeddelanden tills din semester är över. Använd den här artikeln för att vägleda dig om hur du konfigurerar ditt kontorssvar i Gmail.
Metod 1: Planera semesterrespons på Gmail Använda Gmail-appen för mobil
Om du vill ställa in kontorssvar i Gmail med Gmail-appen för din iOS- och Android-mobilenhet följer du dessa procedurer:
1. Öppna Gmail-appen på din enhet. Se till att du har Gmail-app installerad på din mobila enhet. Du kan få Gmail från Playstore eller Appstore beroende på vilken enhet du använder.
2.öppna Gmail app på din mobila enhet.
3.Tap på Meny knappen på den övre vänstra delen av appens skärm.
4.Scrolla ner till den nedre delen av menyn.
5.Tap på inställningar.
6. Från inställningar, tryck på Google-kontonamn.
7. Från sidan Gooogle-kontoinställningar trycker du på Semestersvarare alternativ.
8. På sidan Semesterrespons, tryck på växla till höger om Vacation Responder för att aktivera funktionen.
9.Välj a start- och slutdatum för responderen.
10. Ange ditt autosvar ämne.
11. Ange ditt autosvar meddelande.
12.Du har möjlighet att Skicka bara svar till dina kontakter. Om du vill aktivera alternativet, tryck på strömbrytaren för att slå på det.
13.Tap på Spara knapp i den övre högra delen av skärmen för att spara ändringar.
14.Vacation responder visar att funktionen är på och visar start- och slutdatum för de automatiska svaren. Du är färdig.
Metod 2: Schemalägg semesterrespons på Gmail Använda Gmail-appen för mobil
Om du vill ställa in kontorssvar i Gmail med hjälp av datorns webbläsare gör du följande:
1. Gå till Gmail.com och skriv in din logga in detaljer.
2. Klicka på inställningar ikonen i den övre högra delen av din Gmail-skärm.
3.Select inställningar från listorna i rullgardinsmenyn.
4. Du tas till ditt Gmail-konto Inställningar. Som standard är du på Allmän flik. Om du av någon anledning är på andra flikar klickar du på fliken Allmänt.
5.Från fliken Allmänt, scrolla ner tills du kommer till sektionen Vacation Responder.
6.Tick på Semesterrespons på för att aktivera funktionen.
7. Ange start- och slutdatum av semestern. Tryck på den sista dagen för att ange ett slutdatum. Om du inte har ett slutdatum fortsätter Vacation Responder att skicka auto-svar tills du manuellt inaktiverar funktionen.
8. Ange ditt autosvar ämne.
9. Ange ditt autosvar meddelande.
10.Du har möjlighet att bara skicka svar till dina kontakter. Om du vill aktivera alternativet, tryck på kryssrutan som säger "Skicka bara ett svar till personer i mina kontakter“.
11. Klicka på Spara ändringar knappen för att spara de ändringar du har gjort.
12.Du tar automatiskt tillbaka till Gmail-målsidan. De ändringar som du gjort sparades.
Vanliga frågor
F: Jag mottar tusentals e-post varje dag. Ett enda e-postmeddelande kan ha 20 till 30 trådar - varje mottagare svarar på meddelanden minst tre gånger. Jag är orolig att inrätta autosvarare kommer spamavsändare med automatisk svar från Gmail. Är min oro giltig eller har Google redan ansett min oro?
A: Sändare får bara ett semestersvar en gång vart fjärde dag. Automatiska svar är avstängda om en avsändare skickar flera e-postmeddelanden till dig inom fyra dagar från den tid då de fick en semesterrespons.
Fråga: Jag har gjort några ändringar till min semesterrespons. Kommer mina kontakter att bli underrättad?
A: Kontakter kommer endast att meddelas om att du bara har ett nytt automatiskt autosvarmeddelande om de meddelar dig. Kontakter som meddelade dig inom fyra dagar från det första e-postmeddelandet kommer fortfarande att vara det uppdaterade svaret.
Fråga: En av mina kontakter kunde inte få några automatiska svar från mig. Vad orsakar det?
A: Det kan finnas några anledningar till varför en av dina kontakter inte fick ditt semestersvar. Det kan vara så att avsändarens mail kan ha vidarebefordrats till mappen Spam. Meddelanden i din Spam-mapp får inte dina semestersvar. Om din kontakts meddelande kategoriserades som skräppost kan du manuellt lägga den i inkorgen eller skapa en regel för att vitlista din kontaktens e-postadress. Om din kontaktpersons meddelande inte är taggad som skräppost och dina Skickade objekt visar att e-postmeddelandet skickades, kontrollera din vän sin Spam-mapp. Din e-post kan ha taggats som skräppost.
Du har bara lärt dig hur du konfigurerar ditt kontorssvar i Gmail. Vi har bara visat dig två metoder - med din mobila enhet och med din dator. Om du har frågor med något av stegen som visas ovan, låt oss veta i kommentarerna.
Kom närmare att bli en Gmail-mästare genom att kolla in dessa Gmail hur man är:
Så här skapar du en Gmail-mapp
Så här ändrar du ditt Gmail-namn
Så här ställer du in eller ändrar Gmail-signatur
Så här ändrar du tidszon i ditt Gmail-konto