Om du är som jag, oroar dig att Google eller Microsoft kommer att förlora de dokument du lagrar där i molnet. De har aldrig förlorat någonting av mig hittills. Men om något går fel med ditt system, är du säker på att de kommer att kunna återställa det? Bara för att vara säker gör jag en säkerhetskopia.
Du kan använda Google Drive på två sätt. Du kan skriva dokument där med hjälp av Google Dokument, eller du kan skriva dokument med Microsoft Word och spara dem i Google Drive. Du kan också ladda upp filer av vilken typ som helst och lagra dem där. Du bör dock inte lagra stora filer i Google Drive eftersom du kommer slut på plats och måste betala Google för mer lagring.
Filer som du skriver med Google Docs finns som webbsidor. De kan se ut som ett dokument eller kalkylblad, men det är verkligen de vanliga webbsidorna. Hur säkerhetskopierar du webbsidor?
Google är väldigt smart om detta. De konverterar dessa webbsidor till motsvarande Microsoft-dokument när du säkerhetskopierar dem. Det ger dig något konkret att du kan hålla.
Notera:Google har ändrat denna procedur väsentligt sedan december 2014, vilket är när de ändrade Google Drive till den nya designen. Innan det när du valde hämtningsfunktionen zippade du upp filerna och gav dig chansen att få Google att maila filerna när de gjordes. Nu slipper den dem och sedan hämtar dem direkt.
Säkerhetskopiera Google Dokument
1. Klicka på filmappen och välj Ladda ner.
2.Därför, längst ned i webbläsaren visas en dialogruta som visar att filerna blinkas. Sedan börjar det ladda ner automatiskt.
3. Som du kan se när jag klickar på den nedladdade filen och öppnar zip-filen, har Google-dokumentet jag skrev "Avokado-republiken" i Google Dokument konverterats till Microsoft Word-format. Detta är ganska smart.
4.Nu, kopiera den här platsen säkert, till exempel en extern USB-enhet.