Jag har använt Gmail på min iPhone och iPad under en längre tid nu och jag har inställningen precis som jag vill. Ett par av mina vänner har också Gmail-inställningar, men de förstod inte riktigt hur Gmail, IMAP och iOS arbetar tillsammans när man hanterar e-post.
En fråga som jag alltid får är vad som händer när jag tar bort ett e-postmeddelande på iPad eller iPhone? Kommer e-posten att vara borta för alltid från servern? Kan jag återställa det om jag behövde? I den här artikeln klargör jag exakt hur Gmail och IMAP arbetar med iOS på iPad och iPhone så att du förstår vad som händer.
Innan vi börjar, vill jag också klargöra de två metoder som du kan använda för att komma åt Gmail från din iPhone eller iPad. Det första sättet är att konfigurera Gmail i Mail-appen som installeras på din iPhone / iPad. Å andra sidan är det att hämta den officiella Gmail-appen för iPhone och iPad. Resultaten av att radera ett e-postmeddelande på båda sätten är olika. Så jag ska förklara det också.
Förstå Gmail All Mail Folder
Det första du förstår är Gmail All Mail mapp. Detta är i grunden en jätte fånga all mapp som innehåller alla e-postmeddelanden oavsett om du har tagit emot den eller skickat den eller vilken etikett den har. Annat än skräppost och e-post i papperskorgen, innehåller det alla andra möjliga e-postmeddelanden i ditt Gmail-konto.
Nu när du går till Gmails webbgränssnitt och du tar bort ett e-postmeddelande går det till Skräp. Du kan också klicka på mappikonen och det kommer att arkivera e-postmeddelandet, vilket innebär att det helt enkelt flyttas till mappen All Mail.
Nu pratar vi om hur allt fungerar när du använder IMAP och lägger till ett Gmail-konto på din iPhone eller iPad.
IMAP och raderar Gmail-e-postmeddelanden
Som standard, om du använder Mail-appen på din iPhone eller iPad och du sveper för att "ta bort" ett e-postmeddelande eller till och med trycka på papperskorgen, kommer meddelandet faktiskt att arkiveras. Och du kan se att när du sveper på ett e-mail visas arkivikonen, vilken är en blå ruta.
Det innebär att servern kommer att behålla en kopia av e-postmeddelandet i All Mail mapp och ta bort den från din inkorg och eventuella etiketter. Det här är som standard eftersom det låter dig återställa ett e-postmeddelande om du senare upptäckte att du verkligen behövde det.
Men om det finns något du verkligen vill ta bort helt, måste du gå till mappen All Mail i Gmail och ta bort det manuellt därifrån. Det andra alternativet är att gå till inställningar på din iPhone eller iPad och ändra hur svepen fungerar. Gå till Inställningar och tryck sedan på Konton och lösenord, inte Mail.
Därefter ser du en lista över alla konton som lagts till i telefonen. Välj den du vill redigera. Det är värt att notera att svepfunktionen kan ändras på ett konto-för-konto-basis.
Ovan har jag valt ett andra Gmail-konto som jag använder på min iPhone. Nu får du några alternativ för att aktivera eller inaktivera Mail, Kontakter, Kalendrar eller Anteckningar. Du kan lämna de som är för nu. Fortsätt och tryck på kontolinen mot toppen.
Nu får du mer information om e-postkontot, men vi måste trycka på Avancerad på botten.
Slutligen, efter allt som slår på, kommer vi till skärmen där vi faktiskt kan ändra hur svepningen fungerar och vilka mappar som ska användas för den borttagna brevlådan och för den arkiverade brevlådan.
Längst ner, om du vill att e-postmeddelandet ska gå till den raderade brevlådan, knackar du bara på det istället för arkivpostlådan. Överst kan du välja vilken mapp i Gmail som motsvarar den mapp som anges i Mail-appen. Som standard Raderad brevlåda kommer att gå till Gmail Trash mapp och Arkivera brevlåda kommer att gå till Gmail All Mail mapp.
Nu när du sveper flyttas den till papperskorgen och du ser att ikonen har ändrats till en papperskorgen. Det är typiskt som papperskorgen på din dator. Du kan fortfarande återställa e-postmeddelanden från papperskorgen, men du har bara 30 dagar. Därefter raderas allt som är äldre än 30 dagar. Återigen måste du manuellt gå in i papperskorgen för att ta bort den för alltid om du vill ha den gått fortare än 30 dagar.
Gmail App på iPhone / iPad
Slutligen, om du har Gmail-appen installerad på din iPhone eller iPad, fungerar den precis som den gör när du besöker Gmail i din webbläsare. Om du trycker på papperskorgen sänder du e-postmeddelandet till papperskorgen på servern.
Så förhoppningsvis som klargör hur borttagning av e-postmeddelanden bara vår iPhone och iPad kommer att påverka e-post på servern. Kom ihåg att det här är för IMAP. Om du använder POP, kommer radering av ett e-postmeddelande bara att tas bort lokalt, inte på servern. Det är bäst att använda IMAP och de flesta e-postklienter och e-postservrar stöder det. Kolla in mitt inlägg om hur du konfigurerar Gmail i Outlook. Njut av!