Microsoft Outlook-användare kan enkelt ställa in ett meddelande utan hjälp för att automatiskt svara på mottagna meddelanden om du kommer att vara borta på semester i några dagar. Vi visar hur det görs från Outlook-klientprogramvaran eller Outlook Web Access (OWA) med denna handledning.
Aktivering av Office-svar från Outlook-klienten
- I Outlook, välj "Fil” > “Info” > “Automatiska svar (Out of Office)”. Om det här alternativet är grått kan du inte vara ansluten till en server som inte kan använda den här funktionen.
- Välj "Skicka automatiska svar"Alternativet. Du kan också kolla "Skicka endast under detta tidsintervall:"Och välj en tidsram för att skicka svaren.
- Välj "Inom min organisation"Fliken och skriv svaret du vill skicka till dina medarbetare som finns på samma postsystem.
- Välj "Utanför min organisation"Fliken och skriv svaret du vill skicka till personer utanför din organisation.
- Välj "ok", Och du är klar!
Inaktivera bort Office från Outlook Client
- Välj "Fil” > “Info” > “Automatiska svar“.
- Välj "Skicka inte automatiska svar"Alternativ, välj sedan"ok“.
Aktivera Out of Office-svar från Outlook Web Access (OWA)
- Logga in på OWA för din organisation.
- Välj kugghjulsikonet i övre högra hörnet och välj sedan "Ange automatiska svar“.
- Välj "Skicka automatiska svar"Alternativet. Du kan också kolla "Skicka endast under detta tidsintervall:"Och välj en tidsram för att skicka svaren.
- I "Inom min organisation"Område, skriv svaret du vill skicka till dina medarbetare som finns på samma postsystem.
- I "Utanför min organisation"Område, skriv svaret du vill skicka till personer utanför din organisation.
- Välj "Spara"Och du är klar.
Inaktivera Out of Office Svar från Outlook Web Access (OWA)
- Logga in på OWA för din organisation.
- Välj kugghjulsikonet i övre högra hörnet och välj sedan "Ange automatiska svar“.
- Välj "Skicka inte automatiska svar"Alternativet.
- Välj "Spara“.