Om du vill förhindra att e-postmottagare kan välja "Svara på alla" på de meddelanden du skickar kan du inaktivera det i Microsoft Outlook 2016 och 2013 genom att skapa ett formulär.
- Se till att du har aktiverat "Utvecklare"Alternativ på bandet under"Fil” > “alternativ” > “Skräddarsy bandet“.
- Nu kan du välja "Utvecklare"Flik och"Utforma en blankett“.
Obs! Om du inte har det här alternativet eller det är grått, se längst ner på sidan i vår FAQ-sektion.
- Välj "Meddelande", Då"Öppna“.
- Välj "Åtgärder"Fliken, välj sedan linjen med"Svara alla"Och klicka"Egenskaper“.
- Avmarkera "Aktiverad"Rutan och välj sedan"ok“.
- Välj "Egenskaper"Fliken, kolla sedan på"Skicka formulärdefinition med objekt" låda. Välj "ok"I dialogrutan som visas.
- Klick "Publicera” > “Publicera formulär som ... .”
- Välj "Titta in"Rullgardinsmenyn du vill lägga till formuläret till, ge sedan formuläret ett namn. I det här exemplet heter vi det "inget svar”. Välj "Publicera“.
- Stäng utvecklarens fönster, och du är klar.
Nu när du vill skicka ett e-postmeddelande med "Svara alla"Inaktiverad, välj"Utvecklare” > “Välj Form” > “Se i: Personliga Forms bibliotek” > “inget svar” > “Öppna“.
Självklart hindrar inte denna process någon från att kopiera texten i e-postmeddelandet och klistra in det i ett nytt e-postmeddelande. Men det är en extra förebyggande åtgärd och förhindrar dessa stunder när mottagarna skickar ett svar till alla av misstag.
FAQ
Varför ser jag inte alternativet "Design a Form ..." under fliken Utvecklare?
Du måste lägga till det i ditt band genom att använda dessa steg.
- Gå till "Fil” > “alternativ” > “Skräddarsy bandet“.
- Välj "Utvecklare" på höger sida.
- Välj "Ny grupp", Välj sedan"Döpa om… "Och ge gruppen ett namn som"Form Design“.
- För "Välj kommandon från:"Rulla ned, välj"Alla kommandon“.
- Lägg till "Utforma en blankett "Alternativet till den nya gruppen du skapade, välj sedan"ok“
Alternativet ska då läggas till i "Utvecklare"Fliken.
Varför är min "Design a Form" -alternativ gråtonad?
Jag har sett detta problem och jag är inte säker på varför det händer. Efter att ha valt "Hem"Fliken, använd sedan"Ny E-post"-Knappen kunde jag komma åt"Utforma en blankett"Alternativet under"Utvecklare"Fliken.
Kommer det att fungera för användare utan Outlook?
Det beror på e-postklienten. Vissa stöder inte det, som Yahoo Mail. Gmail stödjer det dock.