Några av de mest tidskrävande och irriterande aspekterna av Excel arbetar med repetitiv information. Detta inkluderade skrivformler, formatering, separering av datum och manuellt inmatning av namn och e-postadresser. Lyckligtvis introducerar Flash Fill-funktionen med Microsoft Excel 2013-utgåva dessa uppgifter med briljant automatisk fyllning.
Excel Flash Fill är en tidsbesparande funktion som fyller i data för dig när ett mönster är uppenbart. Det kan också extrahera och infoga såväl som formatera och sammanfoga. Den här funktionen kan även ändra text, siffror, datum och mycket mer.
Låt oss gå igenom hur du använder Flash Fill med några exempel.
1. Separera förnamn och efternamn med hjälp av Flash Fill
Vi har en lista över fulla namn i en kolumn, och vi delar upp uppgifterna i den här kolumnen i två enskilda kolumner med hjälp av Flash Fill.
2. Sammanfattande efternamn och förnamn med kommaseparation
Vi har en lång lista över fulla namn i en kolumn och vi vill ha mönstret: efternamn, komma, förnamn.
3. Utdragning av initialer från fullständiga namn
Vi har samma lista över fulla namn. Vi kommer att extrahera initialer från de fullständiga namnen med Flash Fill.
4. Formatering av telefonnummer med hjälp av Flash Fill
Med hjälp av Flash-fill för att formatera telefonnummer kan du sammanfoga med parentes för att göra det lättläsbart.
5. Utdragning av text före symbolet @ från e-postadresser
Med Flash-fillfunktionen är det enkelt att extrahera text före @ -symbolen från e-postadresser.
Obs! Flashfill kan inte känna igen källdataändring.
Om du tillämpar Flash Fill på källdata och sedan försöker ändra källdata kan Flash Fill inte känna igen ändringarna och göra ändringar i tillgängliga resultat som Excel-formler gör. Därför är det bäst att använda Flash Fill med data som inte kommer att ändras i framtiden.