I Excel kan du ställa in en valideringsregel för att säkerställa att data som matas in i en cell uppfyller vissa kriterier. Dialogrutan Data Validation kan användas för att definiera vilken typ av data som Excel ska tillåta i cellen och för att ställa in de villkor som data måste uppfylla för att accepteras i cellen. Fortsätt läsa för att få reda på hur det här görs.
Innan du börjar öppnar du Excel-dokumentet för vilket du vill ställa in cellvärden.
1. Klicka på den cell du vill ändra.
2. Klicka på Data, och välj Godkännande.
3. Från Tillåta rullgardinsmenyn, välj vilken typ av data som ska tillåtas.
4. Från Data rullgardinsmeny, välj den jämförelseoperatör som ska användas.
5. Skriv lämpliga värden i de resulterande rutorna för att slutföra valideringsutlåtelsen.
6. Välj Inmatningsmeddelande flik.
7. I Titel rutan, skriv titeln för meddelandeboxen som visas när cellen blir aktiv.
8. I Inmatningsmeddelande rutan, skriv meddelandet som användaren kommer att se.
9. Välj Felmeddelande flik.
10. Från Stil alternativ, välj vilken typ av ruta som ska visas.
11. I Titel rutan, skriv titeln för felmeddelandeboxen som kommer att visas när ogiltiga data har angetts.
12. I Fel Meddelanderutan, skriv ett meddelande som förklarar begränsningen.
13 Klicka på ok.