När du har tagit dig tid att mata in en stor mängd data, vill du dubbelkolla för att du ska skriva in allt på rätt sätt. Det kan vara ganska tidskrävande att ständigt titta fram och tillbaka från din tryckta lista till kalkylbladet. Ett bättre sätt är att få Excel att läsa dina data tillbaka till dig, så att du kan kontrollera den tryckta listan medan du lyssnar på kalkylbladets värden.
Innan vi kan använda funktionen Speak Cell, måste vi lägga till den i Excels snabbverktygsfält.
1. Öppna Excel 2007 och gå till verktygsfältet Snabbåtkomst högst upp i fönstret.
2. Klicka på nedåtpilen till höger om verktygsfältet och välj Fler kommandon.
3. På rullgardinsmenyn väljer du Kommandon inte i bandet.
4. Bläddra ner listan och hitta Tala celler, tala celler - Stoppa talande celler, prata celler genom kolumner, tala celler med rader och tala celler på Enter. Lägg till var och en av dessa genom att välja dem en för steg och klicka på Lägg till knapp. Klicka på OK när alla 5 kommandon har lagts till.
Nu läggs dina Speak Cell-kommandon till din Quick Access toolber.
Gå nu till ditt kalkylblad och välj de celler du vill ha Excel att läsa genom att utföra ett enkelt klick och dra. När informationen väljs, gå till verktygsfältet Snabbåtkomst och välj antingen Tala celler av kolumner eller Tala celler genom rader. När du är redo för Excel att börja läsa av data som finns i de valda cellerna, välj Tala celler och Excel börjar börja läsa ut data till dig.
Om du behöver Excel för att sluta läsa väljer du helt enkelt Tala celler - Stoppa talande celler.