Att kopiera en del av din Excel-fil som en bild kan vara mycket användbar när du vill ta med en liten ögonblicksbild av ditt spreadsheet i ett mail eller i en presentation.
Inkluderande data från Excel inom e-post är otroligt användbar. Att hålla dataformateringen och läsbarheten kan dock vara en svår process. Ofta är den enklaste lösningen bara att skapa en bild av de data som du vill inkludera. Då kan denna bild användas som helst plats som accepterar bilder. Presentationer och e-postmeddelanden är den mest uppenbara användningen, men sociala medier som Twitter och Facebook är andra potentiella alternativ.
I mitt exempel nedan har jag tagit med en lista med namn och telefonnummer som de data som jag vill kopiera som en bild.
1.Klick och dra för att välja alla celler som du vill inkludera i din bild. Klicka sedan på Kopia och välj Kopiera som bild.
2.Nästa kommer du att presenteras med alternativ om hur bilden skapas. Du kan skapa en typisk bild eller en bitmapp. Du måste välja önskat utseende och formatstil. tryck på ok knappen för att generera din bild.
Data har nu gjorts i ett typiskt bildformat som enkelt kan sparas och delas genom alla program eller tjänster som accepterar bildfiler.