För att skapa en formel som beräknar hur lång tid som har gått mellan två olika tider på dagen, dras starttidpunkten från sluttiden. Detta tech-recept beskriver hur man åstadkommer detta.
Beräkning av tiden som har gått mellan en start- och sluttid kräver en enkel formel. Till exempel kan du ange en persons incheckningstid i cell B12 och hans eller hennes utklockningstid i C12. I cell D12 skulle du ange följande subtraktionsformel:
= C12-B12
Excel returnerar sedan skillnaden i cell D12 som ett decimalvärde som representerar vilken fraktion som skillnaden representerar av en hel dag (det vill säga en 24-timmarsperiod). Om exempelvis cell B12 innehåller starttid 9:00 och cell C12 innehåller en sluttid på 17:00, returnerar Excel följande decimalvärde i cell D12:
08:00
Om du vill konvertera den här tiden på dagen till dess ekvivalenta decimaltal omvandlar du det tidsformat som automatiskt ges till det genom det allmänna formatet Ctrl + Shift + ~ eller genom att högerklicka på cellen och välja Formatceller och sedan välja Allmänt format som visas Följande resultat i cell D14:
0.333333333
Om du vill konvertera detta decimaltal (representerar bråkdelen av en hel dag) till antalet timmar som har förflutit, multiplicera du bara resultatet med 24 som i = D12 * 24, vilket ger dig ett resultat av 8 timmar eller ändrar din formel till = (C12-B12) * 24.