Av många anledningar kan det hända att du behöver återställa en äldre version av ett Word-dokument, kalkylblad eller dokument som skapats online. Om du upptäcker att en hacker har låst din fil med ett virus eller om du oavsiktligt har raderat viktiga delar av ditt dokument, kan du veta att du hittar en tidigare version av en fil, inte bara tid utan också pengar. Fortsätt läsa för att få reda på hur man hämtar en fil med hjälp av Microsoft One Drive-molnssystemet.
Använda OneDrive för att skydda dina filer från Ransomware
En anledning till att du kanske behöver hämta en äldre version av en fil är ransomware, den värsta typen av datavirus. Ransomeware krypterar en fil, och du kan inte låsa upp den om du inte betalar hackaren för att göra det. Användare som har blivit offer för detta virus har betalat hackare upp till $ 300 för att låsa upp sina filer eftersom det inte finns något annat sätt att få dem tillbaka. Det enda sättet du kan återställa dem är att få äldre versioner från en säkerhetskopia. Om du inte har sparat dina dokument i molnet har du förmodligen ingen säkerhetskopia. Lyckligtvis håller Microsoft OneDrive Cloud-systemet tidigare versioner av dina filer online.
Dokument i molnet är inte nödvändigtvis säkert från hackare. Ransomware låser din fil lagrad i molnet på Microsoft OneDrive om du använder Microsoft Office på datorn och sparar den i Word-format. Om du använder Microsoft Office online, kan dataviruset inte komma till det. Anledningen till detta är den lokala mappen på din dator som säger att OneDrive ser ut som vilken annan mapp som helst till skadlig programvara. Så kan ransomware få åtkomst till det, men det går inte att få tillgång till dokument (dvs. webbdokument) eftersom de bara existerar i molnet, om inte du specifikt sparar dem som Word-dokument i molnet.
I bilden nedan skapades filen på bakgrundsskärmen med Word Online. Det visas emellertid inte i mappen på den lokala datorn.
Återställa en äldre version av ett dokument på Microsoft OneDrive
Det finns många andra anledningar till att du kanske vill återställa äldre versioner av dokument, kalkylblad och andra filer. Det kan hända att du har synkroniserat problem med OneDrive som har orsakat
du förlorar arbete. Du kan eventuellt spara ett dokument efter att ha gjort något misstag, som att ta bort ett avsnitt. Så här återställer du från dessa problem och felsteg.
1. Förfarandet är enkelt. Bara logga in på https://onedrive.live.com/ och sedan navigera till mappen där du lagrade dokumentet. Högerklicka på det för att se versionshistoriken.
2. Här är versionshistoriken. Vilket ord anser vara en version är oklart. Det kan vara dags när du lämnade Word, eftersom det inte skulle skapa en ny version varje gång det automatiskt sparar filen när du arbetar. Förhoppningsvis kommer det att finnas något där som är äldre än den nya versionen så att du har något att återhämta sig.
3. Högerklicka på filen och klicka på återställa att skriva över den aktuella versionen med en äldre version. Du bör nog också ladda ner filen och göra en annan kopia för att ge dig själv fler alternativ för att återhämta sig från vilket problem som helst.
