Ibland kan du, när du skickar ett dokument, en presentation eller ett kalkylblad, ofta ha problem med att öppna och visa det med användare med tidigare Office-versioner. Dessa problem kan lösas genom att spara filen i ett äldre format.
Nyligen hade en av mina kollegor svårt att öppna en Excel 2013-fil i sin Excel 2003-version. Även om det är frestande att berätta för henne att hon behöver uppdatera till den senaste versionen, är det lika enkelt för mig att spara i en version som är mer kompatibel med hennes åldringsprogram. Genom att använda dessa steg kan jag faktiskt tvinga Excel 2013 att spara alla mina kalkylblad i den äldre versionen så att hon aldrig kommer att få problem med att arbeta med mina dokument.
För denna handledning förklaras stegen med Excel 2013. Processen är dock densamma för Word och PowerPoint.
1. Först, från Excel-bandet, välj Fil flik.
2.För bannern till vänster, välj alternativ.
3.Under Excel-alternativ på vänster sida, välj Spara.
4.Nu, välj rullgardinsmenyn under Spara filer i det här formatet och välj Excel 97 - 2003. Klicka sedan ok.
Med det äldre formatet borde dina kollegor som kör gamla versioner av Office inte längre ha problem med att öppna och använda dina dokument.