Många använder Microsoft Excel för att knäcka nummer och hålla reda på försäljningen. Det är otroligt att infoga och använda formler. Denna handledning och skärmdump visar Excels kraftfulla autosum-funktion för att beräkna summan och medeltalet av en kolumn med siffror.
Autosum är en funktion som väljer celler att lägga till för dig och skriva en egen formel. I denna handledning visar jag dig hur du använder autosum för att lägga till nummer och hitta medelvärdet av en lista med siffror.
1. Skapa ditt kalkylblad och märk det med kolumner och celler öppna för att dina beräkningar ska visas i. Jag har en plats för Totalt tjänat (månad totalt) och Totalt genomsnitt (månadsgenomsnitt) för varje dag i veckan. Summan kommer att gå i alla celler med röda prickar.
2. Att hitta Månad totalt för måndag klicka en gång på cellen C12.
3. Välj Hem-fliken på Excel-ribban och hela vägen till höger under Redigerar, klick Autosumma.
4. Du kommer nu att se en blå lådan runt de celler som autosum tycker du vill lägga till. Om korrekt, tryck enter på ditt tangentbord.
[ = SUMMA (C7: C11) är formeln autosum automatiskt skapad. Det står i grunden att denna formel är lika med summan av cellerna C7 till och med C11 om man lägger till]
5. Du borde nu se ett nummer där vi angav vår autosum formel. Det har bara lagt upp dina kolumner och skapar formeln för dig.
6. För att kopiera denna formel till övriga veckodagar, Högerklicka cell C12, klick kopiera, håll skiftnyckel, och klicka på cellen G12 (fredag).
7. Högerklicka och klicka klistra. Formeln kommer att appliceras på dessa celler.
8. Vi vill nu hitta genomsnittet med autosum. Klicka på cellen för måndag bredvid Månadsmedel.
9. Gå till autosum knapp men den här gången klickar du på släpp ner pilen och välj Medel.
10. Du kommer att märka autosum har bara tillsatt cell C12 till dess formel. Detta är ofullständigt och inte ens vad vi vill hitta medeltalet av.
11. helt enkelt redigera formeln i parentes så det är att hitta medelvärdet av celler C7 till och med C10. Formeln är: = MEDEL (C7: C10)
12. Du har nu hittat genomsnittet! Använd samma kopia och klistra in metod för att använda formuläret till övriga dagar i veckan.
