Att ange en lista över anställda, deras e-postadress, telefonnummer etc. kan vara en lång uppgift att göra för hand om du har att göra med ett stort antal personer. Om alla är för närvarande medlemmar i din domän och du använder Exchange som din e-postserver kan du kompilera denna lista av den globala adresslistan i minuter mot timmar. Här är hur:
1. Gå till bandet, klicka på Externa data flik.
2. I Importera avsnittet, klicka Mer.
3. Välj Outlook-mapp från rullgardinsmenyn.
4. Välj Importera data till ett nytt bord i den aktuella databasen Radio knapp.
5. Klicka på OK.
6. Expandera Adressböcker och välj Global adresslista.
7. Klicka på Nästa.
8. Om du vill utesluta några kolumner från din import, klicka på kolumnen och kolla sedan på Importera inte fält (Hoppa över) checkbox.
9. Klicka på Nästa.
10. Klicka på Nästa igen.
11. Ange ett namn på tabellen där data kommer att importeras till.
12. Klicka Avsluta.
Du har nu din lista som du kan exportera till Excel, eller helt enkelt skapa en rapport i Access.