Microsoft Outlook är ett av de bästa e-postprogrammen för Windows. Ju mer du använder det desto bekvämare och intuitiva blir det. Men under några månader kan du märka att din brevlåda piller upp och dina Outlook-processer börjar sakta ner. Du kan också uppleva e-postkorruption och dataförlust. Du är i riskzonen för dessa problem om du inte arkiverar dina postobjekt i Microsoft Outlook. Arkivering är processen att ta bort gamla filer från din nuvarande Outlook-datafil så att endast befintliga kommer att förbli. Detta kommer att använda färre resurser på din dator när du behöver utföra Outlook-uppgifter och funktioner. De arkiverade data kan fortfarande nås när som helst när du behöver det.
Manuellt arkivera postobjekt i Microsoft Outlook
Så här arkiverar du postmaterial manuellt i din Microsoft Outlook-e-postklient, följer du dessa steg:
1.Open Syn på din dator.
2. Med Outlook öppnat, klicka på Fil meny.
3.För menyn Arkiv, klicka på Info alternativ.
4. Klicka på på Info-alternativen Rengöringsverktyg.
5. Från popupmenyn Cleanup Tools klickar du på arkiv.
6.Du har möjlighet att arkivera alla mappar eller bara arkivera en specifik mapp och alla dess undermappar.
7.Välj din arkivering datumintervall. Den rekommenderade retentionstiden är tre månader, men du kan förlänga eller förkorta denna period beroende på din dagliga e-volym.
8.Välj plats där du vill spara de arkiverade filerna.
9.Outlook kommer starta arkiveringsprocessen. Beroende på den totala filstorleken för de arkiverade e-postmeddelandena kan processen ta några sekunder upp till några minuter.
10. Den arkiverade filen i .PST-format sparas på din önskade plats. Du har just lärt dig att manuellt arkivera postobjekt i Microsoft Outlook.
De flesta användare åsidosätter betydelsen av arkiveringsprocessen på Outlook och utsätter sig för eventuella uppgifter och förlust av e-post. Onödig användning av CPU-resurser krävs också för att hantera en stor summa data som redan är nära föråldrad i första hand. Det är därför viktigt för användarna att lära sig arkivets disciplin. Du tar inte bort dessa mailobjekt. Du lagrar bara dem på ett ställe som du enkelt kan komma åt efterfrågan.
Om du har problem med något av stegen ovan, låt oss veta i kommentarfältet.