Genom att göra ditt Word-dokument glider Excel-kalkylbladet eller PowerPoint i ett PDF-dokument, tillåter du användare som inte använder Office för att visa dokumentet med en gratis PDF-läsare, till exempel Adobe Reader, Foxit Reader etc. som de förmodligen redan har installerat på sin dator. Office 2010 gör det enkelt att konvertera ditt befintliga dokument till PDF.
1. Öppna önskat Office-dokument.
2. Gå till bandet, klicka Fil, och välj Dela med sig.
3. Klicka på Skapa PDF / XPS-dokument.
4. I den högra högra rutan, klicka på Skapa en PDF / XPS knapp.
5. Bläddra till önskad plats. Ange det önskade filnamnet. Se till att Spara som typ dropdown är inställd på PDF.
6. Välj antingen Standard (publicering online och utskrift) eller den Minsta storlek (publicering online) Radio knapp.
7. Klicka på Publicera knapp.