Eftersom vissa aspekter av ditt arbete är säker på att du behöver motsvara kontakter utanför din organisation, till exempel kunder, tjänster eller andra kollegor som inte ingår i ditt företag. Dessa kontakter kan läggas till i din globala adresslista så att de enkelt kan nås av ditt team.
1. Gå till Office 365 och logga in på ditt konto.
2. Välj Administration från menyn högst upp på sidan för att komma åt sidan Administrationsöversikt.
3. På sidan Administrationsöversikt, gå till Syn avsnitt och välj Allmänna Inställningar.
4. Exchange-webbsidan kommer att visas, klicka på Externa kontakter längst upp på sidan.
5. Klicka på Ny.
6. Ange namn, visningsnamn, alias och e-postadress för den externa kontakten som du vill lägga till. Aliaset är ett unikt namn för kontakten som inte innehåller några mellanslag. Du kan använda något som firstnamelastname (JohnSmith) som ett sätt att komma med ett alias.
7. Klicka på Spara.
Kontakten läggs till i listan över Externa kontakter på Exchange Online-sidan. Den här kontakten kommer nu att vara tillgänglig för dina användare.