Med Microsoft Outlook-e-postklienten kan du enkelt sortera jobbet eller personliga e-postmeddelanden som du får i undermappar under mappen Inkorgen. Som standard visar Outlook en skrivbordsvarsling för nya meddelanden som levereras till inkorgen. Däremot visas inte varningar automatiskt för undermappar. Lyckligtvis kan du skapa en regel för att möjliggöra varning för meddelanden som levereras till dina undermappar.
Eftersom de flesta av oss mottar mer än 10-15 meddelanden dagligen, är användningen av undermappar ett enkelt och effektivt sätt att hantera inkommande mail. Använda Skrivbordsvarsningsregeln i Microsoft Outlook, kan vi ställa in en regel som visar en skrivbordsvarsling när du mottar e-postmeddelanden i både din inkorg och dina undermappar. Om du har aktiverat en skrivbordsvarningsregel aktiverad hjälper du till att du inte missar några viktiga meddelanden som skickas till de undermappar du har ställt in.
1. Klicka på Fil fliken och inom Info fliken, klicka Hantera Regler och varningar.
2. I Regler och varningar dialogrutan, klicka på Ny regel.
3. I Regelguiden dialogrutan under Börja från en mall eller från en tom regel, Välj Använd regel för meddelanden jag får, och klicka Nästa.
4. Välj inte något lådvillkor här och klicka på Nästa. Du kommer att se en meddelandebox som frågar om du vill tillämpa regeln på varje meddelande du får. Klick Ja.
5. Under Steg 1: Välj åtgärder, rulla ner och markera rutan boet till visa en skrivbordsvarsning, och klicka Avsluta.
6. Om du får en meddelandebox som anger att det här är en klient-enbart regel klickar du på ok.
7. Nu är din skrivbordsvarsningsregel för alla dina inkommande meddelanden skapade. Klick ok på Regler och varningar huvuddialogrutan.
Från och med nu kommer du att få en skrivbordsvarsling för alla e-postmeddelanden som skickas till din inkorg och till dina undermappar.