När du använder Outlook i en Exchange-miljö kan du tilldela uppgifter till en annan person som är på nätverket. Detta kan förenkla saker för en chef eller avdelningschef som snabbt måste lämna uppdrag till sina anställda.
1. Klicka på Ny och välj Uppgift.
2. Gå till Band och i Hantera uppgift avsnitt, välj Tilldela uppgift.
3. Ange e-postadressen till den person du tilldelar uppgiften i Till textruta.
4. I Ämne textrutan, skriv det beskrivande namnet för uppgiften.
5. Använd rullgardinsmenyn för att tilldela a Start datum, Förfallodatum, Status, Prioritet, och % Komplett.
6. Du kan behålla en uppdaterad kopia av uppgiften i din Uppgiftslista genom att markera kryssrutan.
7. Du kommer att skickas en statusrapport efter avslutad uppgift genom att markera nästa kryssruta.
8. Ange i uppgiftens uppgift de relevanta uppgifterna som beskriver uppgiften.
9. Klicka på Skicka.
Den person som tilldelades uppgiften kommer att få ett mail med Accept and Decline-knappar. När de klickar på Acceptera, läggs uppgiften till sin arbetslista.