Outlook ger dig en handfull generiska kategorier för att börja organisera din e-post. Du kan anpassa dessa befintliga kategorier, samt lägga till egna kategorier genom att följa dessa steg:
1. Högerklicka på någon kategoriikon i din inkorg.
2. Välj alla kategorier.
3. Du kommer att se en lista över befintliga kategorier.
4. Placera en check i motsvarande kryssruta för den kategori du vill ha Döpa om eller Radera och klicka på lämplig knapp. Klicka på Radera knappen kommer att få ett bekräftelsemeddelande, klicka bara på Ja att ta bort kategorin. Klicka på Döpa om knappen markerar kategorinamnet. Ange bara det nya namnet för kategorin.
5. För att skapa en ny kategori, klicka på Ny knapp. Ange namnet på kategorin, välj färgen från rullgardinsmenyn och (om så önskas) välj en genvägstangent från rullgardinsmenyn. Klicka på OK.
6. Klicka på OK när du är klar med att anpassa dina kategorier.