Om din organisation använder Outlook för att schemalägga möten har du säkert stött på en mötesförfrågan som strider mot dina planer för den tiden. Du kan använda Outlook för att föreslå en ny mötetid till mötessamordnaren och Outlook hjälper även dig att hitta nästa lediga tid som alla inbjudna är gratis.
1. Gå till Outlook och öppna det e-postmeddelande som innehåller mötesförfrågan.
2. Gå till Band och klicka Föreslå ny tid. En meny kommer att falla ned, välj antingen Tentativ och föreslå ny tid eller Avvisa och föreslå ny tid.
3. När fönstret Föreslå ny tid visas, använd AutoPick Next knapp. Autopick hittar automatiskt nästa lediga tid när alla deltagare är lediga. Det här är en mycket snabbare och enklare metod att hitta en bra tid för mötet än att manuellt ange start- och stopptider för mötet. Fortsätt klicka på AutoPick Next knappen tills du hittar en fungerande tid för mötet.
4. Klicka på Föreslå tid knapp.
5. Ett mötesresponsmeddelande kommer att öppnas. Skriv in ytterligare text som du vill skicka till mötessamordnaren. När du är klar klickar du på Skicka knapp.