Förväntar dig ett viktigt email från din chef, men det är dags att gå hem? Du kan ställa in Outlook för att vidarebefordra meddelandena från din chef till ditt hemkonto (eller någon annan för den delen) genom att ställa in en regel.
1. Gå till Outlook-menyn, klicka på Verktyg och välj Regler och varningar.
2. Välj Ny regel knappen som ligger under fliken E-postregler.
3. Regelguiden visas.
4. Gå till Steg 1 och välj Flytta meddelanden från någon till en mapp under Stay Organized. Gå till Steg 2 och klicka på personer eller distributionslista länk.
5. Välj önskad lista i rullgardinsmenyn Adressbok. Välj önskat namn på avsändaren. Om du väljer flera adresser håller du ner Ctrl nyckeln medan du klickar på namnen. Klicka på Från knapp. Klicka på OK-knappen.
6. Klicka på Nästa knapp.
7. Se till att från personer eller distributionslista kryssrutan är markerad.
8. Klicka på Nästa knapp.
9. Avmarkera kryssrutan i steg 1 flytta den till den angivna mappen kryssrutan och kolla på vidarebefordra det till [b] personer eller distributionslista.
10. I steg 2 klickar du på personer eller distributionslista.
11. Välj önskad lista från rullgardinsmenyn Adressbok. Välj den adress som e-postmeddelandet ska vidarebefordras till och klicka på Till knapp. Klicka på OK-knappen.
12. Klicka på Nästa knapp.
13. Om du har några undantag, använd de listade kryssrutorna för att markera dem.
14. Klicka på Nästa knapp.
15. Ange ett namn på den nya regeln.
16. Om du vill tillämpa den nya regeln på de meddelanden som finns i din inkorg, markerar du Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i "Inkorgen" checkbox.
17. Klicka på Avsluta knapp.