I PowerPoint 2003 var det här alternativet under Format Picture, men den senaste versionen har flyttat saker runt. För att komma åt den alternativa texten ...
1. Högerklicka på bilden.
2. Välj Storlek och position.
3. Välj Alt Text flik.
4. Gör dina ändringar i alternativtexten.
5. Klicka på Stänga knapp.
NOTERA: I Word 2007 är detta alternativ under Storlek och i Excel 2007 hittar du det under Storlek och egenskaper.