PowerPoint automatiserar processen att samla alla aspekter av din presentation som krävs för att köra ditt bildspel (inklusive teckensnitt, multimedia, länkat innehåll och PowerPoint-tittaren). Den placerar dem i en mapp redo att brännas till CD. Du kan även spara mer än en presentation på din CD och ange vilken ordning du vill att presentationerna ska köras i. För att paketera din presentation för CD ...
1. Klicka på Kontorsknapp.
2. Klicka på Publicera och välj Paket för CD.
3. I Paket för CD dialogrutan väljer du alternativ.
4. Välj pakettyp, standard är Viewer-paketet som innehåller PowerPoint Viewer och låter dig ange hur presentationen spelas upp när mottagaren sätter in cd-skivan. Det andra alternativet är Arkivpaket som kommer att utesluta Viewer och bara paketera presentationen själv.
5. Om du har länkat några filer till ditt bildspel (t.ex. ljudfiler), kolla på Länkade filer checkbox.
6. Kontrollera Inbäddade True Type-teckensnitt kryssrutan för att se till att texten visas korrekt på en annan dator.
7. Klicka på OK.
8. Klicka på Kopiera till mapp. Det här startar en dialogruta som låter dig namnge din mapp och platsen du vill spara den. Ange din information och klicka på OK.
9. Om du länkade filer till ditt bildspel visas en bekräftelseruta som verifierar att du litar på innehållet. Klicka på Ja knapp. PowerPoint kopierar sedan de nödvändiga filerna till önskad mapp.
10. När det här är klart klickar du på Stänga knappen för att stänga dialogrutan.
Du kan nu använda din CD-brännprogramvara för att göra din presentations-CD med den mapp som skapades med PowerPoint.