Om du vanligtvis hämtar studiematerial från internet kan du ibland komma över ett skyddat dokument som inte kan redigeras eller kopieras. Om du har tur kan sidan som innehåller dokumentet innehålla lösenordet som låser upp det. Men chansen att hitta rätt lösenord är sällsynt eftersom den person som delar dokumentet inte är den ursprungliga författaren. Lyckligtvis är det fortfarande möjligt att kopiera innehållet i dokumentet och redigera det utan att ens veta lösenordet. Så här gör du det med hjälp av en inbyggd funktion i Microsoft Word.
Varning: Den här metoden kan användas för att extrahera text. Andra element som bilder, mediefiler och diagram kommer att ignoreras.
1. Starta Microsoft Office, och skapa ett nytt dokument. Som standard börjar Word alltid med ett tomt otitlad dokument. Om programmet redan körs, gå till Fil -> Ny. Det här nya dokumentet kommer att användas för att lagra texten i det skyddade dokumentet du vill kopiera.
2. Gå till Föra in fliken, hitta Objekt alternativet i avsnittet Text klickar du på liten pil bredvid knappen för att avslöja den dolda menyn och välj Text från File.
3. Välj det skyddade dokumentet i Utforskarfönstret och klicka sedan på Föra in för att börja extrahera texten från filen.
4. Extraktionsprocessen tar ofta bara några sekunder. Efter att texten har extraherats kommer Word att visa resultaten i det nyskapade dokumentet. Programmet kommer att försöka bevara innehållet så nära originalkällan som möjligt. Från min personliga erfarenhet är viktiga attribut som font, typsnittstorlek, stilar, tabeller och dokumentets struktur väl bevarade. Det kanske inte fungerar hela tiden eftersom originalet kan ha skapats i en annan version av Word än den du använder.
5. Spara filen som en ny genom att gå till Fil -> Spara som.