Om du har skapat ett litet arbetsblad i Excel kanske du vill centrera det på sidan när du skriver ut det. Som standard kommer det att skrivas ut i övre, vänstra hörnet av sidan. För en mycket liten uppsättning data kan detta förringa effektiviteten i din presentation.
Det finns ett enkelt sätt att centrera data på den tryckta sidan. Du kan centrera data horisontellt, vertikalt eller båda.
För att se hur kalkylbladet ska visas när det skrivs ut klickar du på Arkiv och sedan Skriv ut. Du får en förhandsvisning av dokumentet längst till höger.
När provkalkylbladet ovan är förhandsgranskat kan du se att det placeras i det övre, vänstra hörnet av sidan. Så här kommer det att skrivas ut.
För att centrera data på den utskrivna sidan, klicka på Sidlayout flik. Klicka sedan på pilknappen i nedre, högra hörnet av Utskriftsformat del av Sidlayout flik.
De Utskriftsformat dialogrutan visas. Klicka på marginaler flik. Under Center på sidan rubrik, välj Vågrätt kryssrutan om du vill att informationen är centrerad från vänster till höger mellan sidans marginaler. Välj Vertikalt markera kryssrutan om du vill ha informationen centrerade från toppen till botten mellan sidans marginaler. Markera båda kryssrutorna om du vill att data centreras i sidan både horisontellt och vertikalt.
Klicka på Preview Preview-knappen och nu ser du data centrerad på sidan. Du kan också ändra sidorienteringen och den kommer att vara centrerad.
Att centrera data på en sida är endast effektiv för det aktuella valda arket. Därför kan du, även om du har en fullständig sida med data på Ark 2, centrera den mindre uppsättningen data på Ark 1 utan att påverka andra ark.
Om du har ett ark med mycket data på det och du bara vill skriva ut en sektion av arket men ändå vill ha det centrerat, kan du göra det genom att först välja de data du vill skriva ut. När du har valt data, gå till File Print och du får se en nedrullning direkt nedan inställningar.
Du kan välja att skriva ut de aktiva arken, skriva ut hela arbetsboken eller skriva ut på det aktuella valet. Det här är verkligen praktiskt eftersom du kanske har ett stort arbetsblad, men behöver bara skriva ut en sammanfattande graf eller ett diagram. Njut av!