I utbildnings- och affärsinställningar är PowerPoint högsta som den första elektroniska bildpresentationen. Faktum är att applikationen från Microsofts Office Suite används så ofta av instruktörer, studenter och affärsmän att det är vanligt att se samma layouter upprepade gånger från presentation till presentation. Lyckligtvis kan du enkelt ändra layouten för varje bild i en PowerPoint-presentation med några få musklick.
Ändra layouten för en PowerPoint-bildspel
Antag att du har en PowerPoint-bildruta som ser ut som den nedan. Observera att inget tema ännu har tillämpats på presentationen och bilden innehåller bara en titel och textning.
Antag att du vill redigera bilden för att ha en annan layout men du vill inte flytta objekten manuellt på sidan. Om du gör det kan det ta lång tid att få objekten uppradade precis rätt. Klicka på Hem fliken på Band och lokalisera sektionen av Band betitlad slides. Slutligen klicka på knappen märkt Layout.
Observera att eftersom detta är den första bilden i presentationen, Titel Layouten används automatiskt av PowerPoint. För att ändra bildens layout klickar du på layouten märkt Titel och innehåll.
Du bör märka två saker när du ändrar layouten på en PowerPoint-bildruta från Titel till Titel och innehåll. Först, undertexten som finns i Titel Layouten är nedgraderad till Innehåll i Titel och innehåll layout.
Eftersom det inte finns någon textning i den senare layouten ändrar PowerPoint dess beteckning till den närmaste typen som finns tillgänglig i den aktuella layouten. Detta är ett viktigt övervägande eftersom det visar att PowerPoint inte tar bort något innehåll i en bildruta, helt enkelt för att du ändrar layouten. Det kan dock ändra innehållsbeteckningar.
Om du vill, gå tillbaka till Layout-menyn och spela runt med att ändra layouten till olika typer. Eftersom PowerPoint ger dig en visuell representation av layouten i menyn har du alltid en allmän uppfattning om hur bilden ska se ut.
PowerPoint-layouter och teman
Exemplet ovan visade dig hur du direkt ändrar layouten på en bildruta utan att behöva flytta objekten runt dig själv. Layoutändringar skiner emellertid verkligen i PowerPoint när du först tillämpat ett tema. Klicka på Design fliken på Band och lokalisera sektionen av Band betitlad teman. Bara för våra ändamål här, låt oss välja temaet märkt Medborgerlig.
Observera att PowerPoint direkt ändrar temat för den aktuella bilden. Klicka nu på Layout knappen tillbaka på Hem fliken och den här gången välj layouten med titeln Innehåll med bildtext. Observera att Medborgerlig temat för bilden tas automatiskt in i layouten. Färgerna och grundläggande funktionerna i temat är alla närvarande i bilden även om du ändrade layouten.
Samma håller försök oavsett vilken layout du väljer. Temat kommer alltid att vara sant oavsett vilken layout du vill använda för den aktuella bilden. Med hjälp av ett tema och olika layouter kan du göra din presentation på kortare tid och göra det ser mer visuellt tilltalande ut.
Ibland kan rörliga objekt runt i PowerPoint-presentation vara tråkigt, särskilt när du försöker ställa upp allt för att det ska bli professionellt. Snarare än att kämpa med bilderna i din presentation, välj ett tema och använd sedan PowerPoints inbyggda layouter för att skapa en professionell presentation.
Faktum är att genom att använda de inbyggda layouterna kommer du att upptäcka att skapa en presentation är snabbare och låter dig spendera mer tid på innehållet i en bild och mindre tid så att den ser rätt ut.