Med Word kan du styra de typer av förändringar som andra människor gör till dokument som du distribuerar elektroniskt. Du kan enkelt spåra alla ändringar som gjorts i dokumentet. Varje text som har ändrats visas i rött. Proceduren för att begränsa redigering på ett Word-dokument är lite annorlunda beroende på om du använder en nyare eller äldre version av Word.
Ord 2010 till 2016
För att begränsa redigering på ett Word-dokument, klicka på Fil flik.
På Fil fliken, klicka på Skydda dokument knappen och välj Begränsa redigering alternativ.
De Begränsa formatering och redigering panelen visas. Om du vill tillämpa redigeringsbegränsningar i det aktuella dokumentet väljer du Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet kryssrutan under 2. Redigeringsbegränsningar så det finns ett kryss i rutan. Välj ett av följande alternativ i rullgardinsmenyn.
- Spårade ändringar - Det här alternativet låter dig spåra ändringar som görs av obehöriga användare. Den ändrade texten visas i rött.
- kommentarer - Det här alternativet tillåter användare att skriva in kommentarer i det aktuella dokumentet.
- Fyll i formulär - Det här alternativet tillåter användaren att redigera formulären i det aktuella dokumentet.
- Inga ändringar (endast läst) - Det här alternativet förbjuder alla att göra några ändringar i det aktuella dokumentet.
För att tillämpa de valda redigeringsrestriktionerna, klicka på Ja, börja förstärka skyddet knapp.
En dialogruta visar att du begär ett alternativ lösenord. Om du ange ett lösenord till det begränsade dokumentet krävs detta lösenord för att ta bort begränsningarna. Ange ett lösenord, om så önskas, i rutan Ange nytt lösenord och återigen i rutan Reentera för att bekräfta redigeringsrutan. Klick ok.
NOTERA: Om du inte vill ange ett lösenord till dokumentet, klicka på ok utan att skriva in ett lösenord. Begränsningarna kommer fortfarande att tillämpas på dokumentet. Varna dock att någon kan ta bort begränsningarna från dokumentet.
Restriktionerna har tillämpats på dokumentet.
Eventuella ändringar i detta dokument kommer nu att spåras och visas i rött.
Om du vill ta bort begränsningarna från det aktuella dokumentet får du tillgång till Begränsa formatering och redigering rutan som nämnts tidigare i det här avsnittet och klicka på Stoppskydd knappen längst ner på rutan.
Om du anslöt ett lösenord till det begränsade dokumentet anger du ditt lösenord när du blir ombedd och klickar på ok.
NOTERA: När du stoppar skyddet på ett dokument, spåras alla ändringar som spåras, tills du accepterar eller avvisar dem. Den fulla användningen av spårningsändringsfunktionen ligger utanför ramen för detta inlägg. För det här inlägget visar vi bara hur du avvisar alla ändringar så att du kan returnera ditt dokument till sitt ursprungliga tillstånd.
För att avvisa alla ändringar som spåras i ditt dokument klickar du på Recension fliken (om den inte redan är aktiv) och klicka på Avvisa knapp i Förändringar sektion. Välj Avvisa alla ändringar i dokumentet från rullgardinsmenyn.
Alla ändringar i dokumentet återställs och dokumentet returneras till dess ursprungliga tillstånd.
Att dölja eller visa Begränsa formatering och redigering rutan, klicka på Recension fliken och klicka på Begränsa redigering knapp.
Döljer dock och visar Begränsa formatering och redigering rutan är gjort annorlunda i Word 2007. För att dölja Begränsa formatering och redigering rutan, klicka på Recension fliken, klicka på Skydda dokument knappen och välj Begränsa formatering och redigering från rullgardinsmenyn igen.
I alla versioner av Word, om du väljer att tillåta användare att skriva in kommentarer i dokumentet, kan du ange vilka användare som får göra kommentarer i vilka delar av dokumentet. Om du väljer att tillåta att inga ändringar görs i dokumentet, kan du också ange vilka användare som inte får göra några ändringar.
Word 2007
För att begränsa redigering i ett Word 2007-dokument klickar du på Recension flik på bandstången.
Klicka på Skydda dokument knappen längst till höger om Recension flik. Välj Begränsa formatering och redigering från rullgardinsmenyn så finns det en kryssmarkering bredvid alternativet.
Det är värt att notera att den här funktionen ger väldigt grundläggande säkerhet för ditt dokument och kan enkelt omgå av någon som är tekniskt kunnig. Det är lite svårare att göra i de nya versionerna av Word, men det är fortfarande möjligt, så håll det i åtanke. Njut av!