Om du har många fältkoder i ditt Word-dokument som du inte kommer att uppdatera kanske du vill konvertera dem till vanlig text. För att göra detta vill du enkelt hitta dina fält genom att slå på fältet.
I det här inlägget visas hur du aktiverar och stänger av fältskuggning i Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 och Word 2016. Vi visar också stegen för att konvertera fält till vanlig text, som är desamma i alla tre versioner.
Slå på och av fältskuggning i Word 2007 till 2016
Proceduren för att aktivera eller avaktivera fältskuggning i Word 2007 är i stort sett densamma som i Word 2010 - 2016. Vi visar stegen för Word 2007 och pekar på de få skillnaderna för nyare versioner av Word. För att börja, klicka på Kontor knapp.
Klicka på Ordalternativ knappen längst ner på Kontor meny.
Få tillgång till Ordalternativ i Word 2010 till 2016 klickar du på Fil flik.
På Fil fliken, klicka alternativ.
Resten av stegen är desamma för alla versioner av Word. På Ordalternativ dialogrutan, klicka Avancerad i listan till vänster.
Kolla Visa fältkoder istället för deras värden för att visa den aktuella koden som används för att generera fältvärdet. Observera att du inte kan dölja fältet helt. Word kommer antingen att visa koden eller resultaten och du kan använda den här kryssrutan för att växla mellan båda. Du kan också använda ALT + F9-tangentbordsgenvägen för att växla mellan fältresultat och fältkoder.
Bläddra ner till Visa dokumentinnehåll sektion. Välj önskat alternativ från Fältskuggning listrutan. Alternativen utför samma funktioner som beskrivs för Word 2003 ovan.
Klick ok på Ordalternativ dialogrutan för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan.
Återigen, om du valt Alltid, fältet skuggning visas även om markören inte är i fältet.
Du kan växla fältkoderna på samma sätt som beskrivet för Word 2003 ovan.
Konvertera fält till vanlig text
Konvertera ett fält till vanlig text görs på samma sätt i alla tre versioner av Word som diskuteras i det här inlägget. Helt enkelt placera markören i fältet som du vill konvertera till text och tryck på Ctrl + Skift + F9. Fältet konverteras till text som det sista värdet det innehöll när det var ett fält.
Om du ändrar dig och vill konvertera texten till ett fält kan du ångra Avmarkera fält åtgärd genom att klicka på Ångra knappen på verktygsfältet Snabbåtkomst eller tryck på Ctrl + Z.
Om du vill konvertera alla dina fält till text kan du välja all text i ditt dokument som beskrivs tidigare i det här inlägget (Ctrl + A) och tryck sedan på Ctrl + Skift + F9. Du kommer då inte ha fler fält i ditt dokument.
Uppdateringsfält
Om du bestämmer dig för att du inte behöver uppdatera ett fält längre och du vill konvertera det till text, kan du enkelt göra det. Först bör du uppdatera fältet för att se till att fältets värde är aktuellt. För att göra detta i Word 2003 högerklickar du på fältet och väljer Uppdateringsfält från popupmenyn.
NOTERA: Du kan också trycka på F9 för att uppdatera ett valt fält. Om du vill uppdatera alla fält i ett dokument trycker du på Ctrl + A för att markera all text i dokumentet, inklusive fälten, och tryck på F9. Alla fält i dokumentet uppdateras.
För att uppdatera ett fält i Word 2007 till 2016, placera markören i fältet och antingen klicka på Uppdatering knappen som visas ovanför fältet eller tryck på F9.
NOTERA: Du kan uppdatera alla fält i ditt dokument på samma sätt som beskrivits ovan för Word 2003.
Slå på och av fältskuggning i Word 2003
Om du vill aktivera eller inaktivera fältskuggning i Word 2003 väljer du alternativ från Verktyg meny.
De alternativ dialogrutan visas. För att stänga av fältskuggning, välj Aldrig från Fältskuggning listrutan. Om du vill visa fältskuggning hela tiden, även om fältet inte är markerat eller markören inte är i fältet, välj Alltid från Fältskuggning listrutan.
På så sätt kan du se dina fält i ditt dokument. Om du bara vill se fältets skuggning när fältet väljs, eller markören är i fältet, välj När vald från Fältskuggning listrutan. Detta är standardvalet när du installerar Word.
Om du vill dölja fältkoder i ett Word-dokument, avmarkerar du kryssrutan höger ovanför fältskuggning som heter Fältkoder.
Klick ok på alternativ dialogrutan för att acceptera dina ändringar och stäng dialogrutan.
Om du valde Alltid, kommer du att märka att fält markeras även när markören inte är i fältet.
Om du ser hur det ser ut som kod i ditt datumfält, till exempel, snarare än datumet, betyder det att fältkoderna visas i stället för värdet av fältet. För att visa fältets värde, högerklicka i fältet och välj Växla fältkoder från popupmenyn. Då ser du datumet, som i exemplet bilden ovan.
Om några eller alla dina fält visar fältkoderna kan du visa värdena för alla fält genom att trycka på Ctrl + A för att markera all text i dokumentet, högerklicka var som helst på texten och välj Växla fältkoder från popupmenyn.
Du kan behöva välja alternativet två gånger tills värdena på dina fält visas. Fälten är alla konverterade till samma tillstånd, även om vissa visningsfältkoder och vissa visningsvärden.