Det finns en lite känd funktion i ord som låter dig samla grupper av text och / eller grafik från olika platser i ett Word-dokument och klistra in all den texten till en annan plats.
Det kallas Spika och det är annorlunda än Urklipp, vilket gör det möjligt att arbeta med endast en kopierad uppsättning text åt gången. De Spika är uppkallad efter en gammaldags pappersinnehavare på vilken folk poked papper som de var färdiga med dem. Du kan fortfarande se den gammaldags versionen av Spika används i vissa butiker.
NOTERA: De Spika funktionen finns i versioner av Word från 97 till 2016.
Hur man använder Spike i Word
Att samla information i Spika i Word, välj den text du vill lägga till och tryck på Ctrl + F3. Detta skär informationen från ditt dokument och placerar det i Spika. Du kan fortsätta att klippa delar av ditt dokument och Word fortsätter att lägga till den skurna texten till Spika.
NOTERA: När du använder Spika, du skär eller tar bort text från sin ursprungliga plats, INTE kopierar text.
Om du vill klistra in den samlade texten placerar du infogningspunkten på platsen i det aktuella dokumentet, ett nytt dokument eller ett annat befintligt dokument där du vill klistra in texten. Tryck Ctrl + Shift + F3 att klistra in texten från Spika vid införingspunkten. All information i Spika (inte bara den sista texten du klippt in där) klistras in i ditt dokument vid infogningspunkten.
Brådskande Ctrl + Shift + F3 raderar också all information i Spika. Om du inte vill rensa Spika När du klistrar in innehållet i det, placera inläggspunkten där du vill klistra in innehållet, skriv "spika"(Utan citat) och tryck på F3.
Du kan också se innehållet i Spika utan att klistra in innehållet eller tömma Spika. För att göra detta i Word 2007 och senare klickar du på Föra in flik på bandet och hitta Snabba delar knapp i Text sektion.
Klicka på pilen på Snabba delar knappen och välj Building Blocks Organizer, om du använder Word 2007 eller Automatisk text, om du använder Word 2010, från rullgardinsmenyn.
I Word 2007, den Building Blocks Organizer dialogrutan visas. Klicka på Spika i listan till vänster för att visa en förhandsgranskning av texten och / eller grafiken Spika för närvarande innehåller.
För att se innehållet i SpikaOm du använder Word 2003 eller tidigare väljer du AutoText | Automatisk text från Föra in meny.
De Auto-korrigering dialogrutan visas. På Automatisk text flik, skriv "spika"(Utan citat) i Ange AutoText-poster här redigera rutan för att snabbt hitta Spika i listan. De Spika väljs automatiskt när den hittats och du kan se innehållet i Spika i Förhandsvisning rutan under listan med AutoText-poster.
Du kanske har märkt det när du klistrade in innehållet i Spika, det fanns en extra blank linje mellan varje objekt du lade till Spika. Det beror på Smart Paragraph Selection.
Med Smart Paragraph Selection aktiverad är det omöjligt att välja ett stycke utan att få tag i det sista stycket. Du kanske vill stänga av Smart Paragraph Selection för att undvika att skapa tomma linjer mellan var och en av föremålen på Spika. För att göra detta i Word 2007, välj Ordalternativ från Kontor meny.
På Ordalternativ dialogrutan, klicka Avancerad i listan till vänster.
I Redigeringsalternativ avsnitt till höger, välj Använd smart avsnittval kryssrutan så det finns ingen kryssmarkering i kryssrutan.
Klick ok att stänga Ordalternativ dialog ruta.
Att stänga av Smart Paragraph Selection i Word 2003 eller tidigare, välj alternativ från Verktyg meny.
På alternativ dialogrutan, klicka på Redigera flik. I Redigeringsalternativ avsnitt, välj Använd smart avsnittval kryssrutan så det finns ingen kryssmarkering i kryssrutan.
Klick ok att stänga alternativ dialog ruta.
De Spika är en användbar funktion om du snabbt och enkelt ska omorganisera och flytta icke-sammanhängande text eller skapa ett nytt dokument från bitar av ett annat dokument. Njut av!