Jag älskar att få betalt, men jag hatar fakturering. Det kan vara tråkigt, tidskrävande och till och med frustrerande om du inte har ett bra system på plats. Långt har jag sökt förgäves för den perfekta faktureringsappen som har de funktioner jag behöver utan att kosta mig en förmögenhet.
Goda nyheter: Jag hittade det äntligen. Fakturabel är allt jag någonsin har velat ha i en faktureringsapp. Det är lätt att använda, fakturorna är mycket anpassningsbara och tjänsten är gratis. Låter för bra för att vara sant rätt? Läs vidare för att lära dig mer.
Den högsta rekommendationen
? Detta är vad jag personligen använder för att skapa, hantera och skicka mina fakturor.?Ingen från Invoiceable har kontaktat mig eller bad mig skriva om denna tjänst. Inte heller skriver jag om det för att det är den här coola nyheten som jag just hittat. Den enkla sanningen är att det här är vad jag personligen använder för att skapa, hantera och skicka mina fakturor.
Jag är inte säker på att jag kunde ge en app en mer glödande rekommendation än det. Du ser, jag är notoriskt picky när det gäller fakturor. Några av de personer som jag fakturerar har mycket specifika krav på vad som gäller mina fakturor. Kombinera detta med några av mina egna personliga egenskaper och du har en situation där de flesta faktureringsprogrammen helt enkelt inte kommer att fungera.
Jag har provat massor av dessa saker. Mac-appar, webbapps, från CurdBee till Ballpark. Till slut vet du vad jag slutade använda? Adobe Illustrator. Som designer och kontrollfreak kände allt annat att begränsa. Jag skulle hitta lite liten sak som inte fungerade som jag ville och överge hela appen. I Illustrator kunde jag skapa en mall som jag ville ha, och bara fylla i ämnena varje vecka. Alla andra frilanser jag berättade om detta var förskräckt, men det var det jag gjorde i åratal och det fungerade tillräckligt bra att jag inte såg mig att överge det.
En stor order
Hela tiden har jag hållit ögonen på en faktureringsapp som passar mina behov, men jag hittade aldrig en, till stor del på grund av att jag behövde en hel del. Följande är några av mina stora krav på den perfekta faktureringsappen.
Gratis eller byst
? Jag tror att utvecklare borde dra nytta av deras ansträngningar, men jag har inte råd att vända varje del av mitt arbetsflöde till en månadsabonnemangstjänst.?Först måste lösningen vara fri. Och jag menar verkligen gratis, inte? Här finns tillräckligt med funktioner för att få dig intresserad men du kommer ingenstans utan att betala oss? fri.
Visst, med tanke på att mitt standardval var Adobe Illustrator, använde jag kanske den dyraste faktureringsappen någonsin, men sanningen är att jag behöver det för arbete oavsett så det var något som var på min maskin ändå. Så effektivt var min nuvarande lösning fri och jag var nöjd med det. Varje app som skulle ersätta den skulle också vara fri. Jag är inte emot att betala för webbtjänster, jag tror att utvecklare borde dra nytta av deras ansträngningar, men jag har inte råd att vända varje del av mitt arbetsflöde till en månadsabonnemangstjänst.
Kontrollera
Dessutom behövde jag massor av frihet över mallen. Till exempel måste min PayPal-e-postadress anges tydligt längst ner på fakturan och det måste finnas en stor rad högst upp som tydligt säger faktura.? Det här är krav som en av mina arbetsgivare lägger på mig och jag kan inte ignorera dem. Tro det eller inte, massor av appar ger helt enkelt inte dig den typen av frihet att göra små tweaks så. Särskilt på de fria planerna.
PDF-hämtning
Varje månad måste jag ladda upp PDF-fakturor till ett anpassat system. Jag kan inte skicka dem via PayPal, e-post eller något annat som du vanligtvis ser faktureringsprogram som erbjuder. Jag måste kunna hämta en PDF från appen så att jag kan lagra en kopia lokalt och ladda upp till min arbetsgivare. Om den här funktionen inte är närvarande är en faktureringsansökan bokstavligen meningslöst för mig.
Snabbare och bättre
? Allt som lovar att göra mitt liv enklare men faktiskt lägger till tid till mitt arbetsflöde är ut genom fönstret.?Slutligen, det var tvungen att platta ut slå mitt nuvarande system. Adobe Illustrator är bokstavligen en av mina favoritappar i världen. Jag älskar att använda den och ta någon ursäkt för att göra det. Jag har jobbat med det i nästan ett decennium, vilket innebär att jag är mycket bekant med sin verktygssats och kan ta bort mina fakturor om några minuter med hjälp av mallarna som jag har ställt in. Allt som lovar att göra mitt liv enklare men faktiskt lägger till tid till mitt arbetsflöde är ut genom fönstret. Det måste vara snabbt och enkelt.
Omöjlig?
Självklart önskade jag världen. Förstå att jag inte har en överaktiv känsla av rättighet. Jag hade nästan inga förväntningar på någon som byggde en sådan app. Jag var bra med mitt system och respekterade de hårt arbetande personerna bakom de otaliga faktureringslösningarna som helt enkelt inte lockade mig. Men då berättade en vän om fakturabel.
Möt fakturabel
Höger på hemsidan Fakturabel lovar snabbt, enkelt och gratis online fakturering. Mitt intresse var piqued, men jag har hört detta spiel tidigare och var beredd att bli besviken.
Men med alla konton såg det lovande ut. Prisstrukturen, som vi kommer att prata om senare, är fantastisk, designen ser bra ut, och det såg ut att ha massor av bra funktioner. Att gå vidare var att registreringsprocessen visade sig vara lätt nog: namn, e-post, lösenord.
Dashboard
När du är ombord ser du Dashboard-sidan som visas nedan. Till höger har du alltid snabb tillgång till två viktiga statistik: utestående pengar och insamlade pengar hittills i år.
Dashboardet ger dig också en konstant titt på din senaste aktivitet och fungerar som startpunkt för att skapa nya fakturor. Innan du kommer till det är det dock nödvändigt med en viss inställning.
Inrätta
Självklart, innan något annat, måste du se till att din information är korrekt. Du gör det i Inställningar genom att fylla i några fält för dig själv och ditt företag. Visserligen finns det mycket här men det är helt och hållet nödvändigt och det är en engångsprocess: sätt det och glöm det. Härifrån läggs denna information automatiskt in i varje faktura.
Kom ihåg hur jag ville ha mycket kontroll över mina fakturor? Fakturabel har många anpassningsalternativ. Infoga anpassade rubriker och sidfot, omorganisera din information, skriv anpassad CSS; verken!
kunder
Därefter är det dags att skapa en klient. Återigen är det bara en annan förutsättning för att du gör din första faktura. Om du inte har information för dig eller en klient, skulle det inte vara mycket på fakturan!
Här har vi även några enkla fält att fylla i. Det här kan alla tyckas lite tråkigt, men kom ihåg att du inte behöver göra det mer än en gång per klient och att den enkla naturen för denna inställning faktiskt är en Bra sak. Du är inte distraherad av en massa saker du inte behöver och kan fokusera på uppgiften till hands.
Skapa en faktura
När du har fått din information så bra som din kund (er), är det dags att skapa din första faktura! För att göra detta, hoppa över till fakturafliken, där du får se följande formulär:
Här kan du ställa in ditt referensnummer, välja din klient etc. Att fylla i denna information här är snäll och snabb och sparar tid i design / förhandsgranskning senare. När du är klar klickar du på? Spara faktura? och du kommer att gå till nästa steg.
Anpassa fakturan
All den information som du fyllt i hittills kommer att användas för att automatiskt generera en fin, ren, professionell utseende. Nästa gång du går till att skapa en faktura, hoppar du till det här steget inom några sekunder.
Som du kan se innehåller fakturans huvudavsnitt några fält för att du ska kunna fylla i det arbete som du ska fakturera för. Den lätthet som jag kan lägga till är en stor försäljningsplats här. Processen är väldigt snabb och hela matematiken är färdig för dig.
De olika textstyckena och informationen som sprids runt din fakturamall baseras på vad du skrev in i fältet Inställningar, men du kan också redigera dem här i den här vyn genom att klicka på den lilla pennaikonen. Det här är bra om du har någon anpassad text som behöver vara annorlunda på varje faktura.
Balansen mellan enkla, lätta att använda kontroller och fullständig flexibilitet är plats på här. Mer än att göra en faktureringsapp fylld med ögonsocker, de har gjort något som är verkligen användbart och hjälper mig att göra vad jag behöver göra och komma tillbaka till jobbet.
Efterbehandling
När du har fått alla dina poster, räknar fakturan resten och siffrorna upp dina totaler. Härifrån är det dags att spara fakturan, antingen ladda ner en PDF eller skicka den direkt till klienten från appen.
Den fakturan visas nu i din instrumentpanel och på din fakturasida tillsammans med vem kunden är, hur mycket fakturan är för och huruvida den har betalats. När du verkligen gräver och använder fakturabel för all din fakturering, kommer du att älska att ha denna snabba översikt över alla dina utestående fakturor.
Vad är haken?
Okej, så fakturabel verkar ganska bra. Det gör nästan allt du kan önska och gör det enkelt att skapa professionella fakturor extremt snabbt. Så hur är det gratis? Vad är haken?
Fångsten är detta:
Fakturabel pinnar denna lilla bit av självpromotion längst ner på varje faktura du skapar. Jag vet inte om dig, men det kan jag säkert leva med om det inte innebär att man betalar en månadsavgift.
Men vänta, det blir bättre! Om du vill ta bort det och gå till pro, är det ett engångsavgift. Du ponny upp? 49 (ca $ 80) och du är kvadrat med fakturabel. Inga månatliga avgifter, inga årliga betalningar för resten av ditt liv, du är klar. Det är en prisplan som jag kan leva med. Jag gärna gafflar över $ 80 en gång för en bra app som verkligen hjälper mig att göra mitt jobb, speciellt om alternativet är att anmäla sig till något som kostar mig upp till $ 120 varje år.
Vad använder du för fakturor?
Det är min tonhöjd på varför du borde släppa bort vilken faktureringslösning du använder för närvarande och prova Invoiceable i några månader. Det kan spara mycket tid, ansträngning och viktigast av pengarna.
När du har gett det ett skott, lämna en kommentar och låt mig veta vad du tycker. Vilken faktureringsapp brukar du normalt använda? Är det bättre? På vilket sätt? Jag vill verkligen veta!