Det finns så många appar och verktyg för verktyg där ute, vilket gör det svårt att hitta saker som passar dina behov bäst. Vissa verktyg är förpackade med för många gimmicks, vilket kan göra det svårt att vara produktiv. Andra är svåra att använda eller förstå.
Ange Todoist. Detta verktyg är enkelt och kraftfullt. Efter bara fem minuter började jag känna mig som en superanvändare. Och vad som är ännu bättre är att det är väl utformat. Det här verktyget fungerar inte bara vackert, det ser bra ut samtidigt. Här är en titt på Todoist, hur det fungerar och hur du kan använda det i ditt arbetsflöde.
Vad är Todoist?
Enkelt, Todoist är uppgiftshanteringsprogramvara. Plattformen är utformad för att hjälpa användare att hantera sina att göra-listor från sina inkorgar, webbläsare, skrivbord eller mobila enheter. Du kan ställa in enskilda uppgifter, projekt, sätta in deadlines och dela med andra användare. Verktyget finns på 13 olika plattformar.
? Det kan bara verka som en att göra-lista ,? sade Todoist designer Miguel Jesus, en grafisk designer som älskar typografi, ikoner och användargränssnitt. ? Men det är mycket mer än det.?
Todoist, som lanserades 2007, har verkligen börjat växa med språng. Med mer än 1,6 miljoner användare har företaget sett en produktutveckling och upplevt en stor tillväxt som börjar under 2012.
En del av den här tillväxten kan hänföras till en del av buzz som omger produkten. Todoist har nyligen fått den bästa To-Do List App 2014 av Forbes.
Hur det fungerar
Todoist är utformad för enkel användning. ? Det är ett enkelt men kraftfullt verktyg för att hjälpa dig att organisera ditt liv ,? Jesus sade.
Programvaran fungerar genom att tillåta användare att ta stora projekt och bryta dem in i uppgifter, vilket gör varje projekt lite enklare att hantera. Och organisering och planering är lika enkelt som att bara skriva saker i gränssnittet.
Ange idéer eller uppgifter ensam eller under ett projektrubrik, lägg till tidsgränser, lägg till etiketter för organisation och organisera uppgifter på ett hanterbart sätt. Plus dela med andra medarbetare för att slutföra uppgifter på ett snabbt sätt.
Det är allt. Todoist är verkligen så lätt att använda. Men det finns också många tillagda godsaker. Du kan få en daglig e-postadress - min träffar min inkorg innan jag ens vaknar - beskriver dagens uppgifter och projekt med en sammanfattning av allt som nyligen genomförts.
Todoist innehåller ett ton av funktioner för hantering av bonusuppgifter när du börjar bli van vid gränssnittet. Det kan användas för att konvertera e-postmeddelanden från Gmail, Outlook eller Thunderbird till uppgifter. Gränssnittet innehåller även plugins som fungerar på de vanligaste webbläsarna för enkel åtkomst och integration.
Karma-verktyget, som du kan använda eller stänga av, är en kraftfull funktion som hjälper dig att spåra dina framsteg över tiden. Du tjänar Karma poäng varje gång du använder Todoist produktivt. Detta inkluderar att lägga till uppgifter, slutföra uppgifter i tid eller använda avancerade funktioner. Du förlorar karma om du skjuter ut eller har långa försenade uppgifter. Det gör nästan ett spel för att få jobbet gjort.
? Insikten om hur du jobbar är verkligen trevligt ,? sade Todoist-designer Ana Ferreira, som tillbringar mycket av sin tid på webb- och gränssnittsdesignprojekt.
Enkel design och funktion
En av de saker som verkligen appellerar till mig om Todoist är enkelheten i verktyget. Den är designad i en super minimalistisk stil och innehåller bara saker jag behöver och använder på skärmen. Designen skapades i platt stil och är snygg och lätt att titta på utan att vara överväldigande. Designen överförs väl över plattformar och du behöver inte lära dig ett nytt utseende eller en annan typ av funktionalitet från enhet till enhet.
Och Todoists utseende och känsla är inte av misstag. Designteamet arbetade för att skapa ett gränssnitt som var enkelt, funktionellt, användarvänligt och vackert.
Vi ville? Gör gränssnittet väldigt enkelt, riktigt rent? Sade Ferreira. ? Det är utformat med användarna i åtanke. Designens fokus är själva innehållet.?
Välj en enhet
En av de saker som verkligen sätter detta verktyg bortsett från många andra där ute är plattformssamarbete. Todoist arbetar på 13 plattformar, med andra i utveckling. Och allt lever i molnet, så enheterna håller synkronisering. Det här är en viktig funktion när du planerar att använda delningsfunktioner.
Todoist fungerar i dessa miljöer:
- Webben
- iPhone
- Windows
- Gmail
- Android telefon
- iPad
- Google Chrome
- Syn
- Andriod tablett
- Mac
- Firefox
- Thunderbird
Planer och prissättning
Den grundläggande Todoist-planen och appnedladdningarna är gratis. Denna version är fylld med de flesta funktionerna ovan. Du kan installera på så många platser som du vill och arbeta med upp till fem samarbetspartners.
Todoist erbjuder också en premium plan med mer extrafunktioner. Denna plan är utformad med kraftanvändare i åtanke, sade Jesus. Det innehåller många genvägar, förmåga att skapa fler projekt, fler färgalternativ, kalenderintegration, möjlighet att dela med fler användare, mer produktivitetsverktyg, möjlighet att bifoga filer, automatisk säkerhetskopiering av dina data och projektmallar.
Premieplanen är 29 kronor per år.
Fler utvecklingar kommer
Detta borde vara ett stort år för Todoist eftersom verktyget fortsätter att expandera och växa. Ferreira sa att målet är att verktyget ska nå 3 miljoner användare 2014. (Ett mål som ser väldigt upp till efter att Todoist slog 1 miljoner användare för första gången för bara 6 månader sedan.)
Dessutom finns en affärsplan i arbetet med mer funktionalitet och verktyg för att hjälpa företag att hantera uppgifter och hålla sig organiserade. Företagsledningen hjälper företag att hantera lag och arbetsbelastningar. Ett utgivningsdatum har inte ställts in.
Snabb analys
Efter att ha använt Todoist i bara några dagar var jag knuten. Funktionaliteten toppade några av de andra listverktygen jag tidigare använt.Det enkla gränssnittet är idealiskt för hur jag jobbar och eftersom det saknar en massa onödiga extrafunktioner, laddas det snabbt och rent varje gång.
Google-integrationen är särskilt bra. Plattformen är en av de enklaste jag har provat också.
Som designer och frilansare ska jag använda Todoist för att organisera klientarbete och projekt så att uppgifter inte missas eller lämnas efter. Jag planerar redan att uppgradera till premium versionen också på grund av hur bra jag tycker om verktyget. (Jag gräver verkligen idén om förmågan att lägga till dokument i uppgifter, skicka e-post till uppgifter, mallar och mer märkningsmöjligheter.)
Slutsats
Todoist är ett lättanvänt och funktionellt verktyg. Designen är elegant och gränssnittet är användarvänligt. Det kan verkligen fungera som ett bra sätt att hålla sig organiserade.
? Vi skulle vilja att alla försöker Todoist. Det är gratis och enkelt ,? sade Fereira. ? Och det kan förbättra ditt liv. Bara prova det.?
Och vad ska man förlora? Det är gratis att prova. Låt oss veta om du gillar Todoist i kommentarerna, eller bara dela dina favoritorganiseringsverktyg med oss.