Det finns en fin konst för att skapa en bra PowerPont-presentation som wows. Med så många tricks och funktioner i den här lilla mjukvaran är det mer sannolikt att se en dålig presentation än en bra (och du vill inte vara den personen!)
Även om det finns många faktorer som bidrar till den övergripande designen, väljer du ett lämpligt typsnitt för PowerPoint nära toppen av listan. Publiken måste kunna läsa orden på skärmen med lätthet, för att säkerställa att din presentation är så effektiv som möjligt.
Så hur gör du det? Var börjar du när du väljer ett teckensnitt för PowerPoint? Vi har 10 tips till dig med några exempel på PowerPoint-bilder (och mallar) som kommer att imponera på din publik.
1. Håll dig till ganska standardfonter
En av de roligaste delarna av ett designprojekt får sig att sätta igenom teckensnitt och göra val som passar ditt projekt. När det gäller PowerPoint ska det här valet vara ganska begränsat.
För att få ut mesta möjliga av din presentation, håll dig till en vanlig typsnitt för att se till att din presentation ser ut överallt - och på varje dator - du presenterar. Om du inte använder en standardfont, är chansen att när du popar presentationen i en ny maskin, kommer du att sluta med en jumbled röra av bokstäver. PowerPoint kommer att försöka ersätta alla teckensnitt som den inte känner igen med något annat.
Detta kan orsaka läsbarhetsproblem och till och med göra presentationen ser ut att den är felfylld (med ord som finns på udda platser eller till och med saknas).
10 standardtexter att prova:
- Calibri
- Gill Sans
- Myriad Pro
- Cambria
- Corbel
- Constantia
- Garamond
- Caslon
- georgien
- Tahoma
2. Innehåller mycket kontrast
Vit och svart text är lättast att läsa. Men ingen typ är läsbar utan mycket kontrast mellan bakgrunden och texten själv.
Oavsett vilket typsnitt du väljer, utan tillräcklig kontrast, kommer läsbarheten att vara ett problem. Välj ljus typ på en mörk bakgrund eller en ljus bakgrund med mörk text.
Tänk också på miljön här. Planerar du att visa presentationen på en datorskärm eller stor presentationskärm? Hur dessa förhållanden gör det kan påverka hur mycket kontrast dina färgval har.
3. Använd en Serif och en Sans Serif
De flesta presentationer använder två teckensnitt.
- Rubrikrubrik för rubriker på varje bild.
- Kopiera eller bullet font för att stödja text.
Du behöver inte använda samma typsnitt på varje plats. Det är faktiskt föredraget att välja två olika teckensnitt för dessa delar av presentationen. För ännu mer effektpar två olika teckensnitt, till exempel serif och sans serif, så att teckensnittsbyten skapar en extra nivå av kontrast och visuellt intresse.
4. Undvik alla kepsar
När du väljer ett teckensnitt, håll dig borta från teckensnitt som bara innehåller bokstäver. Alla kepsar i presentationer har samma effekt som alla kepsar i ett mail. Det känns som om du skriker på publiken.
Alla kepsar kan också vara svåra att läsa om det finns mer än ett par ord på skärmen. Använd alla kepsar så sparsamt som möjligt.
5. Håll dig borta från skript och kursiv
Medan skript, handstil och nyhetstyper kan vara vackra, är de ofta svåra att läsa. Undvik dem i PowerPoint-presentationer. (Det finns oftast inte tillräckligt med kontrast eller storlek för att hjälpa dem att hålla läsbarheten på avstånd.)
Detsamma gäller kursiv. Allt du gör med ett teckensnitt för att lägga till betoning bör göra det enklare att läsa. Medan kursiv kan vara ett bra alternativ på nätet eller i utskriftsapplikationer, presenteras presentationer med en annan uppsättning regler. Den största bidragande faktorn är att texten ofta måste läsas från ett avstånd - tänk på publiken i baksidan av rummet - och alla snedställningar kan göra det svårare.
6. Gör det stort nog
Ett av de största problemen med teckensnitt i bildspel är ofta storlek. Hur stor ska texten i en PowerPoint-presentation vara?
Medan mycket av det beror på teckensnittet du väljer att använda, finns det några riktlinjer. (Dessa storlekar fungerar fantastiskt med de 10 teckensnittsalternativen i topp nr 1. Så bra.)
- Minsta teckenstorlek för huvudkopia och kulor: 18 poäng
- Föredragen textstorlek för huvudkopia och kula: 24 poäng
- Föredragen textstorlek för rubriker eller titlar: 36 till 44 poäng
Var noga med att tänka på storleken på skärmen och rummet också när du planerar typstorlekar. Med en mindre skärm i ett större utrymme kommer allt att se mindre ut än det är. Det motsatta gäller för en överdimensionerad skärm i ett litet rum. Tänk utanför sidan Slide har ett stort typsnitt fusk lakan för ett antal olika skärmstorlekar.
7. Stäng av animeringar
Låt inte alla PowerPoint-tricks suga dig. Flytta text, zooma ord, bokstäver som flyger in från sidan av skärmen - de är alla svåra att läsa. Och verkligen distraherande.
Om du vill använda en effekt, visas? är acceptabelt. Men det finns inget behov av att blända publiken med galna typsnittstrumpor. Allt detta verkligen gör det att distrahera människor från vad du verkligen försöker säga.
Samma mantra som vi använder med alla andra designprojekt gäller också här - KISS eller Håll det enkelt, dumt.
8. Planera för delning
Medan många användare regelbundet jobbar med PowerPoint är chansen att du blir ombedd att dela dina presentationsglas för andra. Detta inkluderar inlägg med verktyg som SlideShare, maila PowerPoint (eller lägga det i en droppmapp) eller dela via Google Presentationer.
När det gäller teckensnitt är Google Slides den mest komplicerade faktorn, eftersom den har en annan serie med standardfonter än PC- eller Mac-operativsystem. Var noga med att testa presentationen i den här miljön om du planerar att dela och använda ett standard Google-typsnitt eller se till att inkludera det teckensnitt du planerar att använda i anpassningsalternativen.
9. Tänk om noterna, för
Den del av PowerPoint-presentationer som ofta försummas är notisavsnittet. Om du planerar att distribuera en presentationsfil till publiken (digitalt eller via utskrifter) är teckensnittet för kompletterande anteckningar viktigt.
Använd samma typsnitt som för det huvudsakliga bildspelet med relaterade motsvarande rubriker och text i kroppen och kolumnen. Den stora skillnaden här är storlek. Kropps kopia / punktinformation bör ligga i intervallet 9-12 poäng och rubrikerna ska vara 18-20 poäng. Detta är en bekväm läsestorlek för de flesta dokument. (Dessa storlekar hjälper också till att säkerställa tydlig utskrift på vanliga kontorsmaskiner.)
10. Använda teckensnitt konsekvent
Du behöver inte ett stort fontbibliotek för att skapa bra PowerPoint-presentationer. Att ha ett par go-to-fonter som du använder konsekvent är tillräckligt.
Se till att använda teckensnitt konsekvent i ett dokument också. Skapa en PowerPoint-mallfil så att storlekar, färgvariationer och teckensnitt ändras automatiskt när du använder olika nivåer av kolumn och rubriker. (Webbdesigners, det här är precis som att använda H1 till H6-taggar.)
En tydlig konsekvent användning av teckensnitt gör din presentation om hur det ser ut och hur lätt (eller tufft) det kan vara att läsa och mer om innehållet däri. (Och det ska det handla om.)
Om du inte känner dig bekväm med att skapa en egen PowerPoint-presentationsmall kan du ladda ner en för att komma igång. Dessa alternativ kan ha ett mer raffinerat utseende än några av standardinställningarna för programvara (och alla exemplen i den här artikeln kommer från dessa samlingar).
- 25 + Minimal PowerPoint-mallar
- 20 + bästa PowerPoint-mallar från 2018
- 60 + Beautiful, Premium PowerPoint Presentationsmallar
PowerPoint-mallar
Microsoft PowerPoint (PPT) är det bästa alternativet för att skapa presentationer. Denna serie delar tips och idéer för att arbeta med PowerPoint, liksom vackra PowerPoint-mallar och teman för att göra presentationerna så fantastiska.