När du analyserar kalkylbladet, speciellt om det innehåller finansiella data, kan det vara ganska bra att negativa tal står som en annan färg än de positiva. Detta gör det mycket lättare att hitta problemområden. Att göra detta:
1. Välj cellintervallet.
2. Klicka på Formatera och välj Celler.
3. Välj Tal flik.
4. I alternativ avsnitt, kolla på Negativa siffror röda checkbox.
5. Klicka på OK.
Alla negativa tal inom intervallet visas nu i rött.
Röd är kanske inte din färg, om så är fallet kan du använda en annan färg genom att följa dessa steg:
1. Välj cellintervallet.
2. Klicka på Formatera och välj Celler.
3. Välj Tal flik.
4. I alternativ avsnitt, kolla på Negativa siffror röda checkbox.
5. I Formatkod textrutan kommer du att märka lite kod (till exempel [$$ - 409] #, ## 0,00; [RED] - [$$ - 409] #, ## 0,00 eller 0; [RED] -0).
6. Ändra ordet RÖD till en annan färg, till exempel BLÅ eller GRÖN.
7. Klicka på add icon (knappen med markeringen).
8. Om det nya formatet visas i Formatera lista, du är bra att gå. Om det inte gör det, försök med en annan färg.
9. Välj det nya formatet i Formatera lista…
10. Klicka på OK.