Du kan använda Google Sheets DMAX-funktionen för att hitta det maximala värdet i ett intervall baserat på vissa kriterier. Om du till exempel har en tabell med data med utestående betalningar du är skyldig från var och en av dina kunder kan du använda DMAX för att hitta den äldsta av de utestående betalningarna för varje kund.
I mitt exempel använder jag denna källdata iBlad 2.
Jag vill skapa en sammanfattning i Blad 1där jag ser upp den äldsta utestående betalningen som varje kund är skyldig mig.
1. Först måste jag ställa in mitt bord i blad 1. Jag kan ställa in min lista med klientnamn genom att skriva in dem i kolumn A eller genom att använda den unika funktionen.
2.Typ i följande:
= Dmax (
Använd sedan musen för att markera hela databas av din källdata som innehåller de kolumner du ska använda - inklusive rubriker. I mitt fall är det Sheet2! A1: F12. Om du kommer att kopiera denna formel ner (som jag ska leta upp alla fyra klienterna), slår du sedanF4 på ditt tangentbord för att ändra detta från en relativ till absolut formel, som kommer att se ut Tabell2 $ A $ 1: $ F $ 12.
3. Skriv in ett kommatecken och skriv sedan in fält eller kolumnrubriknamnet från databasen från vilken du vill returnera värden. Inkludera citat runt texten. I mitt fall är det"Ålder".
4.Typ i ett kommatecken, följt av hakparentesar {}. De kriterier Används för att sortera igenom maxen kommer att gå inuti de krökta hakarna. Först kommer databas kolumnen, sedan en semikolon, och sedan de kriterier som jag vill jämföra det med. I mitt fall är det{"Klient"; A2}. (A2 är det filtrerade klientnamnet i blad 1 bredvid var jag skriver i formeln.) Kom ihåg att använda citat runt rubriknamnet. Stäng parentesen, slå stiga på, och du kommer se maximal ålder för klienten som matchar A2.
5. Klicka på cellen B2, och klicka sedan på det nedre högra hörnet och dra det ner till B5. Detta kommer att kopiera formeln till dessa celler för att söka efter de andra klienterna. Eftersom du använde en absolut referens för databasen i steg 1 och en relativ referens för kriterierna i steg 4 behöver du inte ändra något med formlerna.