Den största fördelen med Google Dokument är att flera personer kan redigera ett dokument samtidigt utan att någonsin behöva spara. Du kan skriva och skriva om andras text utan några krångel. Men, om du vill diskutera ändringar med dina medförfattare innan du gör dem? Du kan uppnå detta genom att använda Google Docs-granskningsläget, som hetertyder. I det här läget visas alla ändringar i färg, och rutorna visas i marginalerna och beskriver de föreslagna ändringarna. Andra redaktörer kan kommentera i rutorna för att bestämma om de ska acceptera eller avvisa ändringarna. Läs vidare om du vill veta mer om att använda Förslagsläge med de dokument du skapar i Google Dokument.
1. Om du bara vill ha en person för att kunna använda Förslagsläge, ange deras åtkomst till dokumentet som Endast kommentar. Det innebär att de kan föreslå ändringar i texten och formateringen, men bidragsgivare med redigeringstillträde måste godkänna eller avvisa dem. Klicka påDela med sig knappen i det övre högra hörnet av ditt dokument för att ange åtkomstnivå för en ny eller befintlig bidragsgivare.
2. Om du har redigeringsåtkomst men vill aktivera läget för Google Docs-granskning, ändra ditt läge tilltyder längst upp till höger på sidan under Share-knappen.
3. Varje användares förslag kommer att vara i en färg som tilldelats dem och visas högst upp på sidan. Varje förslag kommer att skapa en ruta i rätt marginal som visar vem som gjorde förslaget och vilken förändring som föreslogs. Dessa rutor kan vara värd för konversationer. Klicka på den och skriv in något iSvar område att väga in på de föreslagna ändringarna.
4.Bidragare med Redigera åtkomst (som i steg 1) har förmågan att acceptera eller avslå förslaggenom att klicka på kryssrutan eller x i varje låda. Om du endast har en kommentar till kommentaren kan du bara avvisa Dina egna förslag, och du kan inte acceptera några förslag. När ett förslag godkänns eller avvisas uppdateras texten och rutan försvinner.
5. För att lämna en kommentar om en del av ditt dokument markerar du det relevanta området och klickar på ikonen för talbubbla i verktygsfältet. Skriv din kommentar i rutan som visas i marginalen. Andra användare kan svara på dessa kommentarkort tills de är löst. Du kan skapa en kommentar i redigerings- eller förslagsläget.