? Om jag bara hade mer tid !? Hör du själv att säga detta om projekt från tid till annan? (Jag vet att jag är skyldig.) Tid kan vara ett av de största hindren för att bli mer gjort som en frilansdesigner.
Men du kan hitta mer tid och bli mer klar - och det är bra för din botten. Vi kommer inte att dra dig med teoretisk rådgivning. Detta är en uppsättning praktiska tips och förslag som du kan börja tänka på just nu!
1. Spara Go-To-stycken
Ett bibliotek med favoritfonter, färger, användargränssnitt och kodfragment är en design livräddare. Att komma ihåg att curate ett bibliotek när du går är den knepiga delen.
Håll en mapp med delar som du älskar för snabb åtkomst senare. Tänk på hur mycket tid som är bortkastad försöker komma ihåg vilken fil som den perfekta röden tilldelades eller försökte komma ihåg vilken typsnitt som hade den perfekta svansen för ett kommande projekt.
Spara delar i en inbyggd fil som bara bitar på en tavla. Spara alla inbyggda filer i en mapp som du enkelt kan komma åt. (Jag startar en ny delfil varje år för att ta reda på förändringar i trender och min övergripande designsmak.)
Detta är ett utmärkt sätt att behålla bitar som du gillar och kanske vill återanvända eller återvinna element från en avvisad mockup som såg bra ut men passade inte på kundens smak eller stil.
2. Uppgradera din dator
Om dina verktyg är ineffektiva kommer du att vara lika bra. En föråldrig dator kan mosa ner ditt arbetsflöde om det inte har styrkan att hantera dina programvarubehov.
Filstorlekarna fortsätter att växa och du behöver en maskin som enkelt hanterar stora filer, stora programvarupaket som Adobes Creative Suite, tillåter flera program att köras samtidigt och ha en zippy internetanslutning.
Designers bör överväga att uppgradera utrustning vart tredje år eller vid första tecken på fördröjning. (Och för de flesta frilansare är datoruppgraderingar ett skatteavdrag!)
3. Stäng av meddelanden
Glöm multitasking. Under den dedikerade arbetstiden stänger du av alla meddelanden från Snapchat, email och din telefon. Sätt allt på flygplansläge om du måste.
Små distraheringar är produktivitetsmordare. Du förlorar ditt tänkande, avbryter designprocessen och slutar med en ojämn röra som du måste städa upp senare. Dessutom är den tid det tar för att komma tillbaka i spåret igen all bortkastad tid.
Tänk inte att du är bättre än det och kan multitaska. Försök att stänga av allting i några dagar och du hittar ditt arbete är faktiskt bättre. Dessutom sparar du tillräckligt med tid för att spendera eller spela ditt favoritspel online senare.
4. Börja med en mall
Du behöver inte starta varje projekt från början. Jag ska inte berätta hur du ska göra ditt jobb, men varför återskapa hjulet med varje nytt projekt?
Det är helt acceptabelt att starta projekt med en mall. Hoppstarts-arbetsflöden med mallar du har skapat - alla borde ha några av dessa - eller genom att använda ett kit, till exempel ett WordPress-tema eller samling av UI-element. Du sparar så mycket tid med nya projekt om ramen redan finns. (Förinställningar i InDesign och Photoshop är en annan tidsbesparare!)
Fånga bara inte i fällan att använda mallen eftersom det kommer att sluta med en massa copycatprojekt. Mallen ska vara en avvecklad version med en massa delar som är klara att gå, inte en helt designad layout.
5. Bokmärke Verktyg
Skapa en mapp med designverktyg som du älskar i webbläsaren. Bokmärk dina favoritplatser för att hitta stock foton, designelement, färgpaletter eller typsnitt. Håll en mapp med layouter du älskar att rulla men för inspiration senare. Gå så långt som bokmärke specifika element som du vill använda och har inte haft möjlighet att skapa med. (Kom ihåg att ta bort bokmärken när du använder dem.)
Det stora med bokmärket är att du kan göra det även när du inte är i designläge. Du kommer att se element som du gillar överallt och du bör spara de inspirationsmomenten när du har dem.
Om bokmärkning i webbläsaren inte fungerar för dig, överväg att använda ett verktyg som Evernote för att hålla reda på designgodisar. (Detta är ett bra verktyg för att spara saker och skapa snabba och enkla stämningsbrädor för projekt.)
6. Arbeta under öppettider
Ibland kan du få ditt bästa arbete gjort när ingen annan arbetar. Oavsett om du är en tidig fågel- eller nattuggla, arbetar ett schema som ger några timmar för att du ska arbeta när andra inte kan ge den distraheringsfria tiden du behöver för att ta fram projekt med blixtens hastighet.
För att hålla kunderna glada, se till att du har några timmar som sammanfaller med den vanliga arbetsdagen. (Jag planerar ofta virtuella kontorstimmar när jag returnerar telefonsamtal och e-post och utför kontoruppgifter i stället för designarbete. Denna separation gör att jag kan hålla fokus och få allt gjort snabbare. Dessutom kommer kunderna att förvänta sig att du kommer att vara tillgänglig under dessa tidsluckor om du använder dem konsekvent.)
7. Automatisera icke-designuppgifter
Design frilansare vet att de största tidssugorna är alla icke-designuppgifter - fakturering, kundmöten, arkivering mm. Automatisera så många av dessa uppgifter som möjligt för att få den tiden tillbaka. (Kom ihåg att tiden är pengar.)
-
- Använd tidspårnings- och faktureringsprogram, t.ex. Faktura.
- Planera sociala medier inlägg. (Buffert och Hootsuite är bra alternativ.)
- Skicka e-postmeddelanden i optimala tider med ett verktyg som Boomerang.
- Håll reda på ditt schema med verktyg som Todoist som integrerar med din email och delade filer.
- Hyra en bokhållare eller CPA. Det finns några frilansare som arbetar deltid precis som du.
- Använd automatisk betalning för fakturor och beställning.
Slutsats
Medan du aldrig kommer att få mer tid på jobbet, kan effektiviseringsprocessen, med rätt kombination av verktyg och eliminering av distraktioner, få det att känna att du har en extra timme varje dag.Varje designer gör saker lite annorlunda, och det är ingen skam att skapa genvägar för att hjälpa dig hantera arbetsflöden så länge som kvaliteten på din arbetsprodukt inte lider.
Freelancing 101 är en tillfällig serie för att hjälpa det ökande antalet frilansare på marknaden. Oavsett om du är designer, författare, utvecklare eller bär flera hattar, delar vi tips, resurser och idéer för att hjälpa dig att få ut det mesta av ditt lilla företag. Finns det något i synnerhet du vill veta? Låt oss veta på Twitter @designshack.