Hur man organiserar komplexa designprojekt

Inte varje designprojekt är lätt att gräva in. Vissa projekt, särskilt nya branding guideböcker, material eller webbplats redesigns, kan ta mycket tid. Det är bara så mycket innehåll ingår i projektet.

Vissa projekt är förpackade med information, bilder, video, nedladdningar och annat innehåll som måste ingå i den slutliga designen, vilket skapar en specifik designutmaning. Vi pratar om enkelhet mycket, men hur är det med de tider då projektet är allt annat än enkelt? Här går vi igenom sätt att organisera, hantera och planera komplexa designprojekt.

Vad gör ett komplext designprojekt?

Varje designers idé om ett komplext projekt kan vara lite annorlunda beroende på vilken typ av arbete du brukar göra. För att hålla det enkelt är ett komplext projekt något som sträcker sig utanför de flesta projektens omfattning. Det kan innehålla utskrifts- eller webbaserat designarbete och brukar komma med en tidslinje som kommer att innebära en betydande del av din kalender.

Komplexa projekt har ofta många saker att organisera.

  • Massiv mängd innehåll, inklusive text, bilder eller andra medier
  • En komplicerad struktur, som ett spelets invecklingar
  • Odefinierade mål eller resultat
  • Stora idéer med brist på stödjande innehåll eller bilder
  • Ny branding
  • Massiv inventering av föremål
  • Redesign av ett väletablerat projekt, till exempel en webbplats som växt enormt sedan den ursprungligen lanserades

Som med alla andra projekt ska ett komplext projekt lösa ett problem. Vad kommer användare till projektet för att: För att lära sig något, spela ett spel, köpa ett köp? Innan du går djupare in i projektet, tänk på problemet och hur designen kommer att ge en lösning.

Granska och organisera innehåll

Stora projekt börjar ofta från befintliga projekt och komma i form av en redesign. (Även om det inte alltid är fallet.)

Utgångspunkten för en innehållsbelastad omkonstruktion är en revision. Utvärdera det befintliga projektet från topp till botten.

  • Vilket innehåll stannar kvar? Vilket innehåll går det?
  • Vilken del av färg / typsnitt / varumärke kommer att behållas?
  • Hur används designen? Titta på användarmönster och analys för digitala projekt.
  • Utvärdera kvaliteten på informationen och om den fortfarande är relevant idag.

Då är det dags att organisera innehållet. Bryt webbplatsen ner i tre? Hinkar? av innehållet - behåll, uppfräscha, kasta. Du kommer också ha en fjärde hink att tänka på när du kommer till designfasen - nytt innehåll.

När innehållet är organiserat, vill du dela det i mer hanterbara bitar för att gå framåt. Om du arbetar som en del av ett projektteam, gör uppdrag för hur innehåll ska hanteras så att alla omskrivningar, fotograferingar och andra uppdrag kan ske när ramverket utvecklas. För digitala projekt, om webbplatsinnehåll ska migreras från en gammal plats, måste någon vara ansvarig för att mäta webbplatsen före migrering eller redigera den efteråt.

Skissera visualerna

Ta inventering av bilderna. Detta sträcker sig bortom fotografier till färg-, typografi- och varumärkesriktlinjer. Det omfattar projektets stil och kommer att diktera den övergripande designramen när du flyttar framåt.

Ta dessa visuella och tänk på hur de parar med allt sådant innehåll. Kartlägga ut parningar för att hjälpa dig att ta reda på var du kan ha hål. Tänk på bildens storlek och form och hur det kan påverka utformningen.

Håll dig till grunderna

Även om du inte arbetar på ett enkelt projekt här, kan de grundläggande principerna om enkelhet och designteori hjälpa dig att skapa en ram som framgångsrikt stöder ett överflöd av innehåll.

Lutningen kan vara att skovla allt in och hoppas att det fungerar. Du kommer inte ha en användbar slutdesign om det händer. Håll dig lugn och fokusera.

  • Vitt utrymme är din vän. Bara för att det finns mycket innehåll betyder inte att du ska skimp på mellanslag. Tvärtom är sant. Ökad avstånd och vitt utrymme kommer att göra mycket innehåll verkar lättare och mer smältbart. (Tricket här är om du är begränsad av storleksbegränsningar när det gäller tryckta eller fysiska designprodukter.)
  • Varje element ska innehålla en åtgärd eller ett meddelande som är klart och lätt att förstå. Tänk på varje ny sida som ett tillfälle att säga en sak eller få användarna att slutföra en åtgärd. Designen bör peka mot den åtgärden.
  • Design med hjälp av accepterade användarflöden och mönster. Förvänta dig inte att användare lär dig något nytt bara för din webbplats. (Innehållet är enbart skrämmande.)
  • Inte allt kommer att vara på framsidan eller hemsidan. Det är acceptabelt att? Dölja? information i popup-fönster eller genom länkar eller ens i fotnoter i ett papper för att underlätta flödet och göra ett projekt enklare att navigera och använda.
  • Håll dig till ett designtrick. Har du en bra animatör på laget? Använd animeringar hela tiden som tricket som? Säljer? designen. Har du ovanliga bilder? Eller en djärv eller färgstark typografipalett? Identifiera ett designelement eller trend som gör att projektet sticker ut och går med det. Överdriv inte det.

Fyll i innehåll, redigera och utvärdera

Vi kommer att hoppa framåt lite här. Det finns mycket designarbete som händer mellan att beskriva och komma till scenen där innehållet är inställt. Du är utan tvekan bekväm med att gå igenom koncept och revideringar.

När du har en slutlig design, måste du tillämpa allt innehåll från revisionen till den. Och redigera det mycket. Bli av med något som inte fungerar i den nya ramen. Bli av med något som duplicerar annat innehåll. Tänk på sätt att slå samman och platta sidor eller delar av designen nu att det hela kommer samman.

Lägg sedan till några faktiska användare och se hur de känner till det.Samverkar de med projektet som du förväntar dig att de ska? Hur är det annorlunda? (Och är det en bra eller dålig sak?) Samla så mycket feedback som möjligt. De stora problemen med komplexa projekt är att du kommer tröttna på att arbeta med det, och det finns så mycket information att det kan vara svårt att gå tillbaka och titta på allt med ett skarpt öga.

Det här är den fas där du också vill tänka på framtiden. Hur kommer projektet att utvecklas och bibehållas? Vilka är grundreglerna för detta arbete? Hur mycket utrymme finns det för expansion? Det här är alla friska frågor som kan ha olika svar för olika projekt.

Slutsats

Jag arbetade en gång på ett webbprojekt som innehöll mer än 500 sidor innehåll. Visst var uppgiften ganska skrämmande. Det var lika givande att se slutdesignen. Att genomgå stora projekt kräver mycket planering och organisation.

Närma varje projekt med en tydlig uppsats och bryta upp uppgifter till mindre projekt. Detta kommer att göra den övergripande designen lättare att hantera, problemet lättare att lösa, innehållet lättare att förstå och resultera i ett bättre projekt.

Arkivfoton Courtesy of Creative Market.