Vi har alla hört skräckhistorierna: Du får ett senattsamtal från kontoret, den som ringer upp för dig, att hela nätverket har gått ner och säkerhetskopieringen är skadad, eller ännu värre, helt saknas. IT-landskapet är fyllt med berättelser om säkerhetskopieringar som har gått fel, både medvetet och oavsiktligt. Företagen har lidit, jobb har gått vilse, och dataöverföringar har äventyras, allt på grund av misshandlade data backup.
Eftersom data backup är avgörande i händelse av en katastrof - som kan vara allt från en stor storm som förstör kontorsbyggnaden till ett virus som förorenar nätverket - hanterar dem med största omsorg är avgörande. Ett enkelt misstag kan betyda skillnaden mellan en mindre hicka och ett stort misslyckande, så det är viktigt att följa några grundläggande principer för att hålla dina säkerhetskopior säkra.
1.Fysisk säkerhet är lika viktig som teknisk säkerhet
Många tycker om säkerhetskopior som en digital kopia av känslig data. Det är bara delvis sant - och bara början. Säkra säkerhetskopieringar handlar mer om vad du gör med data efter att du duplicerade det snarare än den faktiska processen att duplicera det (även om det är viktigt också.) Många experter rekommenderar att du har minst två kopior av dina data, med en av dem lagrad -plats, bort från din fysiska plats. På så sätt, om något händer med ditt företag (brand, översvämning, etc.) finns det en annan kopia av dina data på annat håll som kan användas för restaurering.
Att hålla dina säkerhetskopior på plats är dock bara utgångspunkten för att säkra dem. Att behålla samma säkerhets- och åtkomstprotokoll för dina säkerhetskopior, oavsett vilket media de lagras på, är viktigt. Både på plats och säkerhetskopiering på platsen bör lagras i låsta, åtkomststyrda områden som endast de som har lämplig behörighet och behov kan få tillgång till.
2. Testa dina säkerhetskopior
Du har nog hört många tal av företag som trodde att de kunde räkna med deras säkerhetskopior, bara för att upptäcka att när de faktiskt behövde dem för att återställa data, innehåller deras säkerhetskopior inte de data som de förväntade sig. Föreställ dig att du befinner dig i ett krisscenario och upptäck att de säkerhetskopior du trodde innehöll allt som bara hade en bråkdel av de data du behöver eller ingen alls - eller innehöll något helt annat. Därför är det viktigt att du regelbundet testa dina säkerhetskopior. Detta säkerställer att du inte bara säkerhetskopierar allt du behöver utan också att allting fungerar som det ska. (De flesta företag säkerhetskopierar på servernivå, och glömmer att överväga data som finns på andra ställen på nätverksanslutna maskiner.)
En av de största fördelarna med molnbaserad säkerhetskopiering är att det är lätt att testa dem regelbundet och se till att allt fungerar som det ska. Att arbeta med en leverantör av hanterade tjänster kan också hjälpa dig att utföra rätt test och skydda dina data, och ta bort några av gissningarna från backuphanteringen.
3. Använd molnet
Många företag har flyttat till molnbaserad säkerhetskopiering, eftersom det ger ett säkert och kostnadseffektivt sätt att utföra säkerhetskopieringar utan stor ansträngning. Eftersom dina data lagras på flera servrar och bort från din fysiska plats uppfyller det automatiskt flera av kraven för säker säkerhetskopiering, och dina data kan nås från nästan var som helst när som helst.
Felaktigt hanterade säkerhetskopior är en ledande orsak till dataförlust - och dataöverträdelser. Att upprätthålla en omfattande säkerhetskopieringsstrategi som omfattar skydd, hantering och löpande underhåll är avgörande för att skydda din företagsinformation och kontinuitet. Låt inte säkerhetskopior vara en eftertanke eller antar att någon annan tar hand om dem. Om du gör det finns det en bra chans att när du upptäcker ett problem blir det för sent.
4. Använd lösenord och kryptering
Kryptera din säkerhetskopieringsdata, om möjligt, och skydda den med ett lösenord, lägger till ytterligare ett skyddslag. Visst kan en bestämd cyberkriminal med rätt kompetens och verktyg spricka ett lösenord. Lyckligtvis har inte alla cyberkriminella färdigheter att göra det; Därför lägger ett lösenord ett skyddskikt. När det gäller kryptering är det särskilt viktigt för backupmedier som kan tas bort från ditt företag, som externa enheter. När det hanteras på lämpligt sätt, ger kryptering ett säkerhetsskikt samt sinnesro att, om eventuella backupmedia faller i fela händer, är sannolikheten för datautexponering smal.