Om du aldrig använder skrivbordspubliceringsprogram som Microsoft Publisher, Corel Draw eller Adobe InDesign, kanske du inte är bekant med att använda objekt och lag för att skapa dokument för utskrift eller skärm. Till skillnad från populära program som Word och Excel, handlar PowerPoints hela designprincip kring objekt för att skapa din presentation.
Precis som en desktop publisher, representerar varje element i en PowerPoint-presentation ett objekt som kan placeras utan att störa andra objekt. Dessa objekt inkluderar text, bilder, videor och andra element som finns i dina PowerPoint-filer. Eftersom varje objekt är ett eget element kan du lagra objekt för att få din presentation att se exakt som du vill. Läs vidare för att lära dig varför och hur man lagar objekt i en PowerPoint-presentation.
Varför lagobjekt?
Det finns två huvudorsaker som du kanske vill lagra objekt i en PowerPoint-presentation. För det första ger lagringsobjekt dig friheten att ordna din presentation i vilken layout du vill. I stället för att arbeta på ett linjärt sätt som med en ordbehandlare, kan du placera och laga objekt allt du vill ha.
För det andra kan lagring låta dig utnyttja allt det vita utrymmet i din presentation. Textboxar tar i synnerhet mycket utrymme. Genom att lägga på objekt kan du använda allt utrymme på en bildruta utan att ändra positionen för andra objekt.
Lägga objekt i PowerPoint
Antag att du lägger till fyra rutor till din PowerPoint-presentation; först en röd, då grön, sedan blå, då gul. Varje ruta representerar ett objekt. När du lägger till ett nytt objekt i en PowerPoint-presentation placerar programmet automatiskt de senaste objekten ovanpå äldre objekt. Om du lägger till rutorna i den ovannämnda ordningen ser lagren av objekten ut så här:
Observera att den nyaste rutan (gul) ligger ovanpå de andra. Med PowerPoints lagringsfunktion kan du lagra dessa objekt i valfri ordning. För att lagra objekten annorlunda än standardordern, börja med att klicka på Hem fliken på Band och lokalisera avsnittet med titeln Ritning. I Ritning avsnittet, leta efter och klicka på knappen med titeln Ordna.
Observera att på menyn som dyker upp finns det fyra alternativ med titeln:
- Ta fram
- Skicka tillbaka
- Ta fram
- Skicka bakåt
Med dessa kommandon kan du lagra objekt i PowerPoint som du vill. Observera dock att menyalternativen är gråtonade; du kan inte använda dem om du inte först gör ett föremål aktivt genom att klicka på det innan du klickar på Ordna knapp. Till exempel, låt oss ordna den gula rutan på toppen till ett annat lager.
Börja med att klicka på den gula rutan för att göra det till det aktiva objektet. Klicka sedan på Ordna knappen och välj Skicka bakåt från menyn. Observera att nu har den gula rutan flyttat tillbaka ett lager för att vara mellan den blå rutan och den gröna rutan.
Välj nu den blå rutan och välj den här gången Skicka tillbaka från Ordna meny. Observera att nu den blå rutan upptar den lägsta nivån och ligger nu bakom de gula, gröna och röda rutorna. Använda de fyra ordningsfunktionerna på Ordna knappen, kan du välja om ett objekt flyttar en nivå upp eller ner eller hela vägen till den högsta eller lägsta nivån.
Det kan ta lite att vänja sig med att arbeta med lager i PowerPoint, men menysystemet är ganska intuitivt. Använd Skicka tillbaka och Ta fram Kommandon för att flytta ett objekt ett lager tillbaka eller framåt och använd Skicka tillbaka och Ta framåt kommandon för att flytta ett objekt helt fram till eller bakom lagringsordningen.
Du kan också högerklicka på objektet och välja de alternativen i snabbmenyn som visas nedan.
Dessutom är det värt att notera att du också kan göra dina lager helt transparenta eller halvtransparenta, vilket kan leda till några snygga effekter. I vårt lilla exempel gjorde jag det gula skiktet halvt genomskinligt och lade sedan lite text till den gröna lådan.
Du kan skapa ett lager genom att högerklicka på det och sedan klicka på Stil knapp. Du får se en massa lådor med olika färger och stilar. Mot mitten / botten hittar du alternativen för transparent och halvtransparent.
Det finns nästan ingen gräns för antalet lager som objekten på en PowerPoint-bildruta kan uppta. Men för att hålla sakerna snygga och enkla för din publik, överväg att använda inga fler lager än vad du behöver på en enda bild.
Använd för många lager och riskerar att göra för komplicerat en bild att följa. Experimentera med att arrangera och lägga in objekt i PowerPoint och du kan återvinna oanvända vita utrymmen för att skapa en mer visuellt tilltalande PowerPoint-presentation. Njut av!